Descripción de la empresaComo referente de la transformación ecológica, en Veolia ofrecemos soluciones para la gestión optimizado de las actividades de agua, residuos y energía, impulsando el desarrollo sostenible de las ciudades, industrias y agricultura.Trabajamos principalmente en tres grandes áreas: agua, ofreciendo soluciones tanto en gestión urbana como industrial; residuos transformándolos en nuevos recursos, y energía mejorando la eficiencia y reduciendo el consumo y las emisiones en edificios, industrias y ciudades.Descripción del empleoEstamos buscando a un/a Especialista en Gestión Documental para Huelva con contratación temporal de 6 meses.Serás responsable de supervisar todo el ciclo de vida de los documentos, desde su creación y almacenamiento hasta su recuperación y posterior eliminación. Tu función contribuirá al buen funcionamiento de nuestros procesos empresariales, garantizando que la información sea precisa, accesible y segura.¿Qué harás?- Supervisar el ciclo de vida de los documentos, asegurando su revisión, aprobación, distribución y conservación conforme a los plazos y la normativa.- Realizar auditorías documentales, detectar oportunidades de mejora y resolver incidencias relacionadas con los procesos y sistemas de gestión documental.- Formar y dar soporte a los empleados en procedimientos de gestión documental, promoviendo las mejores prácticas.- Coordinar proveedores externos para servicios de digitalización, archivo y destrucción segura de documentos.- Mantener actualizados los procesos de gestión documental, incorporando mejoras y nuevas tecnologías del sector.- Utilizar con soltura herramientas y sistemas de gestión documental, aplicando criterios de calidad, organización y cumplimiento normativo.- Demostrar habilidades de organización, comunicación,
análisis, resolución de problemas, trabajo en equipo y capacidad para gestionar múltiples prioridades.Requisitos- Formación: Grado o Licenciatura en Gestión de la Información, Biblioteconomía, o Ingeniería (Química, Ambiental o afines) con perfil técnico.- Experiencia: Mínimo 3-5 años en puestos de gestión documental o calidad en entornos industriales, preferiblemente en plantas de tratamiento.Experiencia laboral demostrada como especialista en gestión documental o en un puesto similar. Conocimiento de las normas y protocolos de gestión documental.- Competencias: Conocimiento avanzado de sistemas de gestión documental (EDMS), normativas de calidad (ISO) y familiaridad con los procesos operativos de tratamiento de aguas.- Idiomas: Nivel alto de inglés técnico, esencial para la gestión de documentación internacional.Información adicional¿Qué podemos ofrecerte?- Ser parte de una empresa multinacional líder en el sector.- Contrato temporal de 6 meses con posibilidad de indefinido.- Flexibilidad.- Crecimiento profesional.En Veolia, sabemos que los/as profesionales son el pilar fundamental de nuestra identidad corporativa y de nuestros logros. Por eso, promovemos su integración desde un firme compromiso con la igualdad entre hombres y mujeres, compartiendo nuestra cultura corporativa, experiencia y buenas prácticas.Lo que nos une a los/as empleados/as es la pasión y la excelencia con la que trabajamos cada día para proteger el medio ambiente y garantizar el acceso al agua. Juntos, construimos un presente más verde e inclusivo.¡Si quieres formar parte de este equipo y sumarte a este gran reto, no dudes en postularte a la oferta!Como empresa inclusiva, Veolia está comprometida con la diversidad y valora todas las solicitudes sin discriminación.#J-18808-Ljbffr
📌 Especialista En Gestión Documental (Contrato Temporal) (Huelva)
🏢 Veolia
📍 Huelva