Estamos buscando un(a) Asistente Administrativo(a) organizado(a), responsable y orientado(a) a los detalles para incorporarse a nuestro equipo en Barcelona. La persona seleccionada brindará apoyo administrativo a diferentes departamentos, asegurando el correcto funcionamiento de las operaciones diarias y contribuyendo a mantener un entorno de trabajo eficiente.

Este puesto es ideal para personas con excelentes habilidades organizativas, capacidad para gestionar múltiples tareas y una actitud profesional.

Responsabilidades

- Gestionar llamadas telefónicas, correos electrónicos y correspondencia
- Organizar y mantener archivos físicos y digitales
- Programar reuniones, citas y gestionar calendarios
- Preparar informes, presentaciones y documentación administrativa
- Introducir, actualizar y verificar datos en los sistemas internos
- Coordinar pedidos de material de oficina y controlar inventario
- Atender consultas de clientes, proveedores y visitantes
- Apoyar en la organización de reuniones y eventos internos
- Gestionar facturas, documentos y registros administrativos
- Colaborar con distintos departamentos para garantizar el buen funcionamiento de la empresa
- Mantener la confidencialidad de la información y cumplir con las políticas internas

Requisitos

- Experiencia previa en administración, recepción o puestos similares (valorable, pero no imprescindible)
- Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita en español




- Conocimientos de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)
- Experiencia con Google Workspace será valorada
- Capacidad para organizar prioridades y gestionar varias tareas simultáneamente
- Atención al detalle y habilidades para resolver problemas
- Capacidad para trabajar de forma autónoma y en equipo
- Actitud profesional, responsable y orientada al servicio
- Conocimientos básicos de inglés serán considerados una ventaja

Ofrecemos

- Formación inicial remunerada
- Contrato estable
- Oportunidades de crecimiento y promoción interna
- Ambiente de trabajo profesional y colaborativo
- Programas de formación continua
- Bonificaciones por desempeño
- Excelente equilibrio entre vida laboral y personal

Beneficios

- Formación continua
- Oportunidades de desarrollo profesional
- Bonificaciones por rendimiento
- Destacado ambiente laboral
- Posibilidad de modalidad híbrida o remota según el puesto
- Programas de bienestar para empleados

Cómo Postularse

Si eres una persona organizada, con habilidades administrativas y deseas desarrollar tu carrera en un entorno dinámico y profesional, nos encantaría conocerte.

Tipo de puesto: Jornada completa, Media jornada
Retribución complementaria: Bonus por objetivos

Sueldo: 1.800,00€-2.600,00€ al mes

Beneficios:

- Plan de jubilación
- Seguro dental

Ubicación del trabajo: Empleo presencial

📌 Administrative Assistant (Barcelona)
🏢 Fine Organizing
📍 Barcelona