Consultoría boutique para empresas selecciona para entidad prestigiosa del ámbito público la posición de

Secretaria de Dirección

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Misión Proporcionar soporte ejecutivo y organizativo, asegurando la gestión eficiente de agenda, información y flujos de trabajo.

Principales responsabilidades Atención y soporte administrativo a la Dirección. Coordinación y planificación de agendas, reuniones y compromisos corporativos. Gestión, revisión y priorización de documentación, comunicaciones y solicitudes internas. Elaboración y seguimiento de informes, presentaciones y documentación de soporte. Apoyo en la organización de reuniones, actos y eventos corporativos. Coordinación con diferentes departamentos para asegurar el seguimiento eficiente de tareas y proyectos.

Requisitos Formación de Bachillerato,



Formación Profesional de Grado Superior o estudios equivalentes relacionados con Administración, Asistencia a Dirección, Comunicación o áreas afines. Experiencia mínima de 3 años realizando funciones similares de soporte ejecutivo o secretaría de dirección. Nivel alto de castellano y catalán (nivel C1). Nivel intermedio de inglés (nivel B2). Manejo habitual de herramientas ofimáticas y contexto Microsoft Office.

Perfil competencial Capacidad organizativa y orientación al detalle. Habilidades de comunicación y trato profesional. Discreción y confidencialidad en la gestión de información. Proactividad. Capacidad de adaptación y gestión de prioridades. Trabajo colaborativo. Habilidades digitales.

📌 Executive Assistant. Nivel de Inglés (Barcelona)
🏢 Confidential
📍 Barcelona