ph3Descripción /h3 pEmpresa situada en el centro de Barcelona de consultoría del sector energético necesita cubrir una posición de Office Manager. /p pTu misión será fundamental en la gestión integral de las operaciones administrativas y de oficina, asegurando el buen funcionamiento diario de las instalaciones, recursos y equipos. /p h3¿Cuáles serán tus responsabilidades? /h3 h3Gestión Administrativa /h3 ul liSupervisar y coordinar las actividades de la oficina, incluyendo la organización de agendas, reuniones y eventos. /li liSoporte administrativo a dirección. /li liResolución de incidencias /li /ul h3Gestionar el proceso de facturación /h3 ul liGestionar y supervisar los procesos de facturación de la empresa, garantizando que todas las facturas se emitan y procesen correctamente y a tiempo. /li liRealizar el seguimiento de pagos pendientes, coordinar con el departamento contable y clientes para resolver cualquier incidencia relacionada con la facturación. /li /ul h3Soporte al equipo de la oficina /h3 ul liSer el punto de contacto principal para las necesidades operativas del personal. /li liCoordinar procesos de incorporación (onboarding) y salida (offboarding) del personal. Control de vacaciones, bajas, ausencias y control horario. /li liAsegurar el cumplimiento de políticas internas y promover un ambiente laboral positivo. /li liElaborar y distribuir comunicaciones internas relacionadas con eventos,



políticas o cambios importantes. /li /ul h3Gestionar las necesidades de suministros y coordinación proveedores /h3 ul liControlar el inventario de suministros de oficina, realizando pedidos y gestionando proveedores. /li liCoordinar con proveedores externos para servicios como limpieza, reparaciones y tecnología. /li /ul h3¿Qué habilidades y conocimientos son necesarios para la posición? /h3 ul liExperiencia mínima de 2 años en un rol similar, preferiblemente en un ambiente corporativo. /li liDominio de Microsoft Office. /li liConocimientos en facturación, gestión de cuentas por cobrar y sistemas ERP o software de contabilidad (Holded) /li liNivel avanzado de catalán y español. Se valorará muy positivamente el conocimiento avanzado de inglés. /li liExcelentes habilidades organizativas y de gestión del tiempo. /li liCapacidad para resolver problemas de manera proactiva y eficiente. /li liHabilidades de comunicación escrita y verbal sobresalientes. /li liAtención al detalle y capacidad para manejar múltiples tareas simultáneamente. /li /ul h3¿Qué beneficios te aportaremos? /h3 ul liJornada completa presencial /li liRetribución entre 22.000 y 28.000€ en función de la experiencia aportada. /li liContrato indefinido /li liLugar de trabajo: Centro de Barcelona /li /ul /p #J-18808-Ljbffr

📌 ADMINISTRATIVO/A OFFICE MANAGER (Barcelona)
🏢 Pimec
📍 Barcelona