En IED Madrid buscamos un/a Facility & Event Manager que lidere la gestión integral de nuestros campus, garantizando que los espacios donde se desarrolla la actividad académica y los eventos de la institución sean seguros, funcionales, eficientes y estén alineados con los estándares de calidad de IED.

¿Quiere presentar una candidatura? Asegúrese de que su CV está actualizado y luego lea atentamente las siguientes especificaciones del puesto antes de solicitar.

Esta posición combinará la gestión de las operaciones e infraestructuras con la coordinación logística de los eventos que tienen lugar en nuestros campus, trabajando de forma transversal con los distintos departamentos implicados para asegurar una destacado experiencia para estudiantes, profesorado, colaboradores y visitantes.

- Garantizar el correcto funcionamiento de los edificios e instalaciones, asegurando la calidad de los servicios generales (mantenimiento, limpieza, seguridad, jardinería y otros servicios auxiliares).
- Coordinar y supervisar a los proveedores externos, velando por el cumplimiento de los acuerdos de servicio, la calidad y la eficiencia operativa.
- Planificar y liderar proyectos de mejora, renovación y adecuación de espacios, garantizando el cumplimiento de plazos, presupuesto y estándares de calidad.
- Gestionar obras, reformas y actuaciones sobre las instalaciones, coordinando a los diferentes interlocutores internos y externos.
- Supervisar el mantenimiento preventivo y correctivo, asegurando el cumplimiento de la normativa vigente en materia de seguridad, instalaciones y prevención de riesgos.
- Elaborar, controlar y optimizar los presupuestos operativos (OPEX) y de inversión (CAPEX), identificando oportunidades de mejora y eficiencia.




- Impulsar iniciativas relacionadas con la sostenibilidad, la eficiencia energética y la mejora continua de las instalaciones.
- Participar en procesos de licitación, contratación y seguimiento de proveedores, de acuerdo con las políticas internas.
- Coordinar, junto con los departamentos responsables, la planificación logística y operativa de los eventos organizados por IED Madrid, asegurando que los espacios, recursos técnicos y servicios necesarios estén preparados para su correcto desarrollo.
- Colaborar estrechamente con los equipos de Marketing, Comunicación, Académico y Servicios Generales para garantizar una ejecución fluida de eventos institucionales, académicos y corporativos.
- Analizar indicadores de gestión y elaborar propuestas de mejora que contribuyan a optimizar tanto la operativa de los campus como la organización de eventos.
- Experiencia mínima de 3 años en posiciones similares, gestionando operaciones, instalaciones y coordinación de servicios en entornos dinámicos.
- Se valorará experiencia previa en la coordinación logística de eventos corporativos, institucionales o académicos.
- Conocimientos de AutoCAD, herramientas GMAO/CMMS, ERP, Microsoft Office y otras herramientas de gestión.
- Jornada completa (lunes a viernes).
- Modalidad presencial.

¿QUE ESPERAMOS DE TI?

Buscamos una persona organizada, resolutiva y con capacidad para anticiparse a las necesidades operativas. Con habilidades para coordinar múltiples proyectos de forma simultánea, gestionar proveedores y trabajar de manera transversal con diferentes equipos. xqbhyrx Valoraremos especialmente la orientación al servicio, la capacidad de planificación, el liderazgo, la comunicación y la atención al detalle en entornos donde la experiencia de las personas es clave.

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📌 FACILITY & EVENT MANAGER (Madrid)
🏢 Istituto Europeo di Design
📍 Madrid