Objetivo de la posición

Garantizar la gestión financiera eficaz, rigurosa y conforme a normativa del Programa España, asegurando la sostenibilidad económica de los proyectos y subvenciones mediante el control presupuestario, el seguimiento de la ejecución del gasto y la correcta justificación ante financiadores públicos y privados. La persona en este puesto actúa como referente financiero del área, velando por la coherencia entre planificación estratégica y ejecución operativa, y aportando información económica consolidada para la toma de decisiones de la organización.

Principales responsabilidades

Planificación y Control Financiero

- Elaboración y seguimiento del presupuesto general del Programa España, realizando un seguimiento periódico de la ejecución presupuestaria, identificando desviaciones y proponiendo medidas correctoras.
- Aprobación financiera estratégica de propuestas, asegurando la viabilidad económica de las iniciativas y la adecuada asignación de recursos conforme a los lineamientos institucionales y los requisitos de los financiadores.
- Planificación de recursos y empates presupuestarios, coordinando la asignación y el calendarizado de fondos para garantizar la cobertura financiera de las actividades previstas y la sostenibilidad del Programa.
- Elaboración de reportes y escenarios financieros para la toma de decisiones, incluyendo proyecciones de ejecución, previsiones de cierre presupuestario y análisis de riesgos económicos que permitan orientar la planificación estratégica del área.

Seguimiento Económico de Proyectos

- Elaboración del presupuesto anual de cada proyecto en coordinación con la persona responsable del proyecto.
- Seguimiento económico-contable de los proyectos en ejecución, velando por coherencia entre la previsión, la ejecución y la información contables.
- Actualizaciones presupuestarias en coordinación con el equipo técnico, incorporando cambios de planificación y asegurando la alineación entre la ejecución programática y la financiera.

Gestión de Subvenciones

- Coordinación de la gestión de proyectos y subvenciones, actuando como referente financiero en los procesos de formulación, ejecución y justificación, y garantizando el cumplimiento de los requisitos de cada financiador (FSE+, financieras Estatales, autonómicas, etc.).
- Coordinación del equipo de administración y justificación (2 personas).
- Participación activa en la definición y valoración económica de propuestas, acompañando al equipo técnico en el dimensionamiento de las mismas y las necesidades de financiación de los proyectos y el Programa.
- Cumplimentación de los apartados económicos de las propuestas, asegurando la coherencia presupuestaria y la correcta incorporación de costes directos, indirectos y de estructura.
- Seguimiento de la ejecución del gasto y los empates con las subvenciones.
- Definición y seguimiento del cumplimiento normativo previo empate y ejecución del gasto, asegurando que todos los procedimientos de contratación y pagos se ajustan a la normativa aplicable.




- Interlocución con financiadores estatales y respuesta a los requerimientos de información económica durante la ejecución de los proyectos.
- Elaboración de las relaciones de gasto y los apartados económicos de las memorias finales, garantizando la coherencia entre la información financiera y la ejecución programática.
- Coordinación con el equipo de administración y justificación de la documentación justificativa de los proyectos, conforme a la normativa específica de cada financiador.
- Coordinación y seguimiento de auditorías externas e internas, actuando como interlocutora con los auditores y asegurando la disponibilidad de la documentación requerida.

Requisitos

Conocimientos y experiencia

- Titulación universitaria en Economía, Administración y Dirección de Empresas, Finanzas, Ciencias Empresariales o disciplinas afines.
- Se valorará formación de posgrado en gestión financiera, auditoría o dirección de proyectos.
- Experiencia mínima de 3 años en gestión financiera de proyectos en organizaciones del tercer sector con financiación pública relevante.
- Experiencia acreditada en gestión de fondos públicos nacionales y/o europeos (POCTEP, UAFSE, Agenda 2030, administraciones autonómicas o similares).
- Experiencia en elaboración y seguimiento presupuestario, detección de desviaciones y análisis financiero de proyectos.
- Experiencia en procesos de justificación económica ante financiadores y coordinación de auditorías externas.

Idiomas

- Español: C2 profesional/nativo
- English: B1 intermediate, B2 Upper intermediate, C1 Advanced, C2 Professional/Native

Movilidad Geográfica

- No.

Otros requerimientos/Herramientas

- Ms Office (Medio o Avanzado)
- Dominio avanzado de Excel.
- Dominio de herramientas colaborativas y entornos digitales corporativos.

Habilidades y competencias

- Capacidad analítica y rigor técnico en la gestión financiera y el control presupuestario.
- Orientación al detalle y a la calidad, con habilidad para gestionar grandes volúmenes de información económica de forma ordenada y trazable.
- Capacidad de planificación, organización y gestión eficiente del tiempo ante múltiples proyectos simultáneos.
- Habilidades de comunicación y capacidad para trasladar información financiera compleja a perfiles técnicos y no financieros.
- Capacidad de trabajo en equipo y coordinación transversal con equipos técnicos y de gestión.
- Proactividad, autonomía y capacidad de anticipación ante riesgos financieros.
- Compromiso con los valores y principios de la organización: transparencia, rendición de cuentas e integridad profesional.

Condiciones de la oferta

- Incorporación: Inmediata
- Tipo de contrato: Indefinido
- Jornada: Completa (40hrs semanales)




- Centro de Trabajo: Madrid, España
- Remuneración/Salario acorde a la política retributiva de Ayuda en Acción.
- Sistema de retribución flexible (Tickets restaurante, guardería, abono de transporte, protegido de salud)
- Formación en idiomas, según los países con los que trabajes (inglés, francés o portugués)
- Jornada intensiva de verano del 15 de junio al 15 de septiembre
- 24 días de vacaciones más 2 dias de asuntos propios
- Modelo híbrido: 2 días presenciales y 3 días de teletrabajo, con flexibilidad en el horario de entrada de 7:30 a 10:00.

Requisitos Obligatorios para poder participar en el proceso de selección

- Certificado negativo de antecedentes penales, actualizado.
- Contactos de los 3 últimos puestos, para solicitar referencias sobre el puesto desarrollado.
- Certificado negativo del registro central de delincuentes sexuales y trata de seres humanos, actualizado (en caso de que el puesto tenga contacto con menores).

Políticas de Igualdad y Protección

En todos los procesos de selección se tendrá en cuenta el criterio de NO discriminación por sexo, raza, color de piel, religión, ideas políticas, origen social, orientación sexual, edad, etc, proporcionando un proceso transparente y de igualdad de oportunidades para todxs lxs candidatxs, tal y como afirma nuestro Código de Conducta. Tratando a todas las personas con respeto y rechazando cualquier tipo de acoso, discriminación, intimidación, explotación o cualquier otra actuación en contra de los Derechos Humanos.

En Ayuda en Acción tenemos tolerancia cero con comportamientos relacionados con explotación sexual, abuso sexual y/o acoso sexual. Por ello nos comprometemos, de acuerdo con nuestra Política de Protección de la Infancia, a realizar una serie de comprobaciones previas a la contratación a través de la solicitud de información a los/as anteriores/as empleadores/as mediante el Plan de Divulgación de Conductas Indebidas entre Agencias de Respuesta Humanitaria (The Misconduct Disclosure Scheme misconduct-disclosure-scheme.org), en el caso de que dichos/as empleadores/as estén adheridos a esta plataforma. Además, Ayuda en Acción también se compromete con el resto de miembros del MDS a facilitar la información correspondiente a este tipo de actos sobre los/as empleados/as que hayan trabajado en la Organización. Por ello, al presentar esta solicitud, el/la solicitante de empleo acepta y autoriza la realización de estas comprobaciones previas a la contratación para continuar en el proceso de selección y a la conservación de sus datos para las posteriores consultas por parte de los miembros del MDS.

La información extraída de esta solicitud de referencias será utilizada de forma Privada, Confidencial e Interna, haciendo uso de ella únicamente para los procesos de selección de Ayuda en Acción en los que el/la candidata se haya inscrito.

Adicionalmente será obligatorio presentar La Certificación Negativa del Registro Central de delincuentes sexuales de forma previa a la incorporación.

#J-18808-Ljbffr

📌 Responsable de Gestión Financiera del Programa España - Madrid
🏢 Ayuda En Acción
📍 Madrid