Buscamos una persona que se una al área de Administración y Logística de Hana Group España como Técnico/a Administrativo/a back office (Logística).

Darás soporte administrativo a las áreas de Compras, Logística y Comercial, garantizando la correcta gestión de pedidos, la coordinación con proveedores y puntos de venta, la facturación y el mantenimiento actualizado de la información necesaria para asegurar la continuidad de la operación.

Tareas

- Gestión administrativa de pedidos
- Tramitar y realizar el seguimiento de pedidos de compra y venta.
- Coordinar la gestión administrativa del ciclo completo del pedido.
- Realizar el seguimiento de entregas y plazos.
- Gestionar incidencias relacionadas con pedidos y coordinar su resolución con las áreas implicadas.

Compras y aprovisionamiento

- Supervisar los niveles de stock y detectar necesidades de reposición.
- Realizar el seguimiento de pedidos con proveedores.
- Confirmar, modificar o cancelar pedidos cuando sea necesario.
- Mantener actualizada la base de datos de proveedores, productos, precios y condiciones.

Gestión de inventario

- Participar en la realización y control de inventarios.
- Verificar discrepancias de stock y colaborar en su resolución.
- Mantener actualizada la información de existencias en SAP.





Facturación y administración

- Emitir y revisar facturas conforme a los procedimientos establecidos.
- Dar soporte administrativo en procesos de compras y ventas.
- Gestionar documentación administrativa derivada de la actividad diaria.

Reporting y análisis

- Elaborar informes de compras, ventas e inventario.
- Analizar datos para apoyar la toma de decisiones del área.
- Actualizar indicadores e información de seguimiento.

Atención y soporte

- Atender consultas telefónicas y por correo electrónico de clientes y proveedores.
- Dar soporte administrativo a los diferentes puntos de venta.
- Coordinar la comunicación entre los distintos departamentos implicados.

Requisitos

- Al menos 2 años en puestos administrativos relacionados con Compras, Logística, Back Office Comercial o Supply Chain.
- Nivel avanzado de Excel.
- Experiencia trabajando con SAP.
- Conocimientos de procesos de compras, facturación e inventarios.
- Valorable experiencia en gestión de pedidos (Order Management).
- Inglés nivel B2 (oral y escrito).

Incentivos

- Horario L a J de 8.00 a 17.00 - Viernes de 8.00 a 15.00
- Ambiente de trabajo diverso e inclusivo
- Incorporación inmediata

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📌 Técnico/a Administrativo/a de Back Office y logístca (Alcobendas)
🏢 Hana Group
📍 Alcobendas