Somos una marca independiente de moda con sede en Barcelona y presencia internacional, con un equipo internacional, ágil y cercano que está entrando en una nueva etapa de consolidación organizativa.

No es un puesto para quien prefiera mantenerse al margen. Serás la persona que garantiza que todo funcione correctamente: desde la gestión de facturas y documentación hasta las tareas administrativas de RR. HH. y el buen funcionamiento de la oficina. Trabajarás estrechamente con nuestra Finance Manager y formarás parte de una empresa en plena profesionalización.

Office Management

- Garantizar el correcto funcionamiento de la oficina: suministros, mantenimiento, proveedores y espacios de trabajo.
- Mantener un contexto de trabajo organizado y alineado con la identidad estética de HEREU.
- Gestionar el material de oficina, las comunicaciones internas y la documentación compartida.
- Coordinar la relación con la administración del edificio y otros proveedores externos.

Administración Financiera

- Gestionar el ciclo de facturas: recepción, procesamiento, archivo y conciliación con proveedores y colaboradores.
- Mantener organizada la documentación relacionada con pagos, contratos y gastos.
- Dar soporte administrativo a la Finance Manager durante los cierres mensuales y los ciclos financieros de temporada.
- Coordinarse con proveedores para resolver incidencias de facturación y realizar el seguimiento de documentación pendiente.

Administración de Personas (HR)

- Gestionar la administración diaria del equipo: contratos, documentación de incorporación (onboarding), seguimiento de ausencias, vacaciones y expedientes de empleados.
- Actuar como enlace operativo entre el equipo y los asesores externos de RR. HH. o legales cuando sea necesario.




- Mantener toda la documentación del área de personas actualizada y correctamente organizada.
- Apoyar la administración de procesos de selección: coordinación de entrevistas, comunicación con candidatos y logística de incorporaciones.

Logística y apoyo a la marca (ocasional)

- Dar apoyo puntual en envíos de muestras o en la logística de eventos cuando el volumen de trabajo lo requiera, como ferias, showrooms o pop-ups.
- No es una función principal del puesto, pero sí forma parte de la flexibilidad y colaboración que caracteriza a un equipo en crecimiento.

Condiciones

- Salario:entre25.000 € y 30.000 € brutos anuales, según experiencia.
- Puesto presencial en nuestro estudio de Barcelona.
- Jornada intensiva los viernes.
- La oportunidad de crecer junto a una marca en expansión, con visibilidad y responsabilidad desde el primer día.
- Formar parte de una empresa independiente con una identidad muy definida, presencia internacional y un equipo comprometido con lo que construye. Tendrás autonomía, impacto real y posibilidades de desarrollo profesional.
- Entre2 y 3 años de experienciaen office management, administración u operaciones, idealmente en empresas de moda, lifestyle o del ámbito creativo.
- Una persona con gran capacidad de organización, que disfrute creando sistemas, gestionando documentación y manteniendo el orden.
- Experiencia en administración financiera: gestión de facturas, control de gastos y coordinación con proveedores.
- Se valorará experiencia en tareas administrativas de RR. HH. (contratos, onboarding, gestión documental de empleados).
- Dominio decastellano, catalán e inglés, tanto hablado como escrito.
- Buen manejo de Google WorkspaceyExcel; se valorará experiencia con sistemas ERP.
- Una persona fiable y proactiva, capaz de anticiparse a los problemas y resolverlos antes de que se conviertan en incidencias.

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📌 Office Manager (Barcelona)
🏢 Empresa líder
📍 Barcelona