Desde Claire Joster buscamos un/a Responsable de Administración para una entidad sin ánimo de lucro ubicada en Barcelona.

Es esencial asegurarse de que cumple con los requisitos como solicitante para este puesto; por favor, lea atentamente la información a continuación.

Tus principales responsabilidades incluirán:

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- Asegurar la correcta gestión de facturas, pagos y seguimiento de cobros.

- Apoyar en la elaboración de presupuestos e informes financieros.

- Supervisar la gestión contable de la organización en coordinación con los equipos internos y externos.

- Gestionar el inventario de suministros de oficina y dar apoyo en la logística de reuniones, eventos y actividades internas.

- Coordinar espacios, materiales y documentación para el funcionamiento operativo de la entidad.

- Apoyo en la gestión de bases de datos y correspondencia.

- Gestionar contratos con proveedores y asegurar su seguimiento documental.

- Brindar apoyo en el desarrollo e implementación de procesos y procedimientos dentro del Sistema de Gestión Integrado.

- Colaborar en la evaluación de la eficacia organizacional y optimización de procesos administrativos.

- Participar en la definición y automatización de procesos documentales.





- Colaborar en la preparación de auditorías internas y externas, garantizando la correcta documentación y seguimiento.

- Asegurar la correcta ejecución de las políticas internas y procedimientos establecidos.

- Experiencia: Mínimo 5 años en puestos administrativos o de gestión, preferentemente en el sector no lucrativo.

- Idiomas: Se valorará conocimiento de inglés.

Conocimientos contables, control de cobros y pagos, gestión documental.

Conocimientos de Power Automate será un plus.

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- Contrato fijo y desarrollo profesional en una organización con impacto social.

- Jornada de 37,5 horas semanales con posibilidad de dos tardes libres (no consecutivas) a la semana con jornada intensiva.

- Flexibilidad horaria en la entrada y salida (08:00-10:00 y 17:00-19:00).

- Teletrabajo: posibilidad de 6 días al mes.

- Jornada intensiva durante Semana Santa, agosto y Navidad.

- Comida a precio reducido en el restaurante del centro.

- Salario acorde a la experiencia aportada. xqbhyrx

¿Buscas un reto profesional en un entorno dinámico e internacional? ¡Esta oportunidad es para ti!

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📌 Responsable de Administración (Barcelona)
🏢 Claire Joster
📍 Barcelona