ppProporcionar apoyo administrativo al Departamento de HS en España. /p pMantener actualizados todos los registros existentes, tanto los informes manuales como los actualizados. /p pElaboración de diversos informes y estadísticas que sean necesarias. /p pAsegurar que las instalaciones, equipos y servicios funcionan correctamente y sin interrupciones /p h3Responsabilidades principales /h3 ul liGestionar el buen funcionamiento diario de las instalaciones (oficinas, naves, equipamiento y servicios generales), detectando necesidades de mantenimiento y abriendo las incidencias correspondientes mediante los canales establecidos. /li liRealizar el seguimiento completo de las incidencias, coordinando con proveedores internos y externos hasta su resolución y cierre. /liliMantener actualizados los registros de incidencias, actuaciones, presupuestos y proveedores. /li liVerificar la calidad y el cumplimiento de plazos en los trabajos realizados. /li liPreparar y entregar a las nuevas incorporaciones toda la documentación del "On Boarding Program", incluyendo manuales de formación e información relacionada con la PRL. /li liCoordinar con el servicio de vigilancia de la salud y los trabajadores los reconocimientos médicos iniciales y periódicos anuales de la empresa (Artículo 22 de la Ley 31/1995 de PRL). /li liSeguimiento, recopilación y archivo de los certificados de aptitud médica de los trabajadores. /li liGestionar el control, inventario y suministro de los Equipos de Protección Individual (EPI) necesarios para los técnicos de campo (FSE), incluyendo la documentación asociada conforme al Art. 17 de la Ley 31/1995 de PRL. /li liRealizar revisiones periódicas del estado de los EPI y conservar la evidencia documental requerida por la normativa vigente. /li liSuministro de EPIs y gestión de la documentación generada en el proceso. /li liSeguimiento de los cursos de PRL que deben realizar los trabajadores a través de la Glory Academy para su posterior archivo o uso en las plataformas CAE de los clientes.



/li liRegistro como nuevos usuarios en las plataformas CAE de los clientes para cumplir con la obligación legal sobre coordinación de actividades empresariales (Real Decreto 171/2004). /li liMantener actualizadas diariamente las diferentes plataformas para asegurar que el FSE pueda acceder a las instalaciones de los clientes para prestar el servicio requerido. /li liPreparación y adaptación de los diferentes modelos de documentación de las plataformas CAE y envío a cada uno de los trabajadores y directores para su firma. /li liRecopilación de toda la documentación requerida en cada una de las plataformas CAE de los clientes: /li liCertificados de cotización a la Seguridad Social de forma mensual. /li liCertificado de descubierto con la Agencia Tributaria de forma semestral o anual. /li liCertificado de contratación y vigencia de la Póliza de Responsabilidad Civil de la empresa con periodicidad anual. /li liTC1, TC2 e ITA mensuales. /li liOtro tipo de certificados requeridos por el cliente (pago de nóminas, carácter no obligatorio del Protegido de Accidentes, etc.). /li liEvaluación y planificación de los riesgos del puesto de trabajo. /li liDocumentación específica de los trabajadores: certificados de formación e información, registros de entrega de EPIs, certificados de aptitud médica, entre otros. /li /ul h3Habilidades y competencias /h3 ul liAtención al detalle /li liMeticulosidad /li liPlanificación y organización /li liProactividad /li liProfesionalidad en el manejo de la información /li liBuena comunicación oral y escrita /li liHabilidades interpersonales /li liFlexibilidad /li liCapacidad para gestionar múltiples incidencias de forma simultánea. /li liOrganización, seguimiento y orientación al cierre de tareas. /li liHabilidades de negociación con proveedores. /li /ul h3Educación y experiencia /h3 ul liFormación Profesional de Grado Superior. /li liSe valorarán estudios superiores relacionados con PRL. /li liAlto manejo del paquete Office. /li liInglés (nivel básico). /li /ul pExperiencia: /p p3 años de experiencia en el puesto. /p /p #J-18808-Ljbffr

📌 H&S Administrator (Madrid)
🏢 Glory Global
📍 Madrid