Desde Talent Search People nos encontramos en búsqueda de un/a Executive Assistant Temporal.

Trabajarás en una destacada compañía farmacéutica italiana con presencia global y una sólida trayectoria de más de 130 años en el sector. Con un equipo de más de 700 profesionales en España, se encuentran entre las 15 principales empresas farmacéuticas del país. En esta compañía, el talento no tiene etiquetas. Creemos firmemente que el talento no tiene género, edad, orientación sexual, origen, religión ni capacidades diferentes. Por ello, todos nuestros procesos de selección se basan en los principios de transparencia, objetividad e igualdad de oportunidades.

Función

- Soporte multidepartamental: Asegurarás el funcionamiento ágil y ordenado de dos o más departamentos, facilitando el trabajo de los Directores con una visión global del negocio.
- Gestión operativa avanzada: Te encargarás de la gestión de agendas, coordinación de reuniones, organización de eventos y gestión de viajes y gastos específicos.
- Elaboración de documentación: Prepararás informes, presentaciones de calidad y documentación técnica, asegurando precisión y atención al detalle en cada entrega.
- Seguimiento de proyectos:



Realizarás el seguimiento de tareas y proyectos, aplicando métodos propios de organización (como checklists) para garantizar que no se pierda ninguna información.
- Comunicación y enlace: Actuarás como un canal de comunicación claro y directo entre distintos perfiles, informando proactivamente sobre bloqueos o necesidades del área.

Requisitos

- Idiomas: Nivel de Inglés fluido, necesario para el desempeño de las tareas diarias.
- Herramientas: Buen manejo de Excel y PowerPoint. Se valorará la experiencia con SAP.
- Experiencia: Experiencia previa en posiciones similares, valorándose positivamente haber trabajado en el sector químico o farmacéutico.
- Disponibilidad: Incorporación inmediata y conformidad con un contrato de duración temporal.
- Perfil personal: Persona con iniciativa, sentido de la responsabilidad, flexible y con mentalidad de equipo para encajar en el pool de asistentes.
- Contrato temporal por sustitución.
- Jornada laboral completa de lunes a viernes con flexibilidad horaria y dos días de teletrabajo.
- Protegido Médico en modalidad de retribución flexible.

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📌 Assistant para el sector farmacéutico en Badalona... (Municipio de Badalona)
🏢 Menarini
📍 Municipio de Badalona