ph3Descripción del trabajo /h3 pEn bFundación Hospitalarias /b te ofrecemos la oportunidad de formar parte de una organización con más de 145 años de historia, comprometida con la atención integral, la dignidad de la persona y la innovación en el ámbito de la bsalud y la salud mental /b. Contamos con un equipo de aproximadamente 9.000 profesionales en España y una red de más de 200 centros, donde priman nuestros valores hospitalarios, centrados en el cuidado y la atención a la persona desde el corazón. /p pEstamos buscando reforzar nuestro equipo con la incorporación de bun/a Secretario/a de Sede Corporativa /b para nuestras oficinas ubicadas en Madrid. /p h3Funciones principales /h3 h3Organización y coordinación de la Dirección Corporativa /h3 ul liGestionar y coordinar la agenda de la Dirección Corporativa, organizando reuniones, actos y compromisos institucionales. /li liConvocar, coordinar y realizar el seguimiento de reuniones, comités y otros encuentros corporativos. /li liPreparar la documentación, salas, medios y recursos necesarios para el desarrollo de reuniones y eventos. /li liOrganizar los viajes de la Dirección Corporativa, gestionando reservas, desplazamientos y la logística asociada. /li /ul h3Gestión de la información y las comunicaciones /h3 ul liGestionar y filtrar llamadas, correos electrónicos, correspondencia y demás comunicaciones dirigidas a la Dirección. /li liRedactar, revisar y dar formato a las comunicaciones, informes, presentaciones y otra documentación ejecutiva /li liAtender visitas y coordinar la logística necesaria para su correcta recepción. /li liActuar como interlocutor administrativo entre la Dirección Corporativa y las distintas áreas de la organización,



así como con proveedores y otros colaboradores externos. /li /ul h3Apoyo administrativo y documental /h3 ul liElaborar, organizar y custodiar la documentación de la Dirección, garantizando su correcta clasificación, actualización y confidencialidad. /li liApoyar en la preparación de comités, consejos, reuniones estratégicas y otros órganos de coordinación. /li liTramitar y realizar el seguimiento de pedidos, presupuestos, facturas y otras gestiones administrativas vinculadas a la actividad de la Dirección. /li liCoordinar las gestiones administrativas necesarias con las áreas de Compras, Finanzas y otros departamentos corporativos. /li /ul h3Seguimiento y mejora de la gestión /h3 ul liRealizar el seguimiento de acuerdos, acciones y plazos derivados de reuniones cuando le sea requerido. /li liVelar por el cumplimiento de los procedimientos administrativos y por la adecuada organización de la actividad de la Dirección. /li liProponer mejoras en los procesos de soporte administrativo y en la organización de la Dirección Corporativa, contribuyendo a una mayor eficiencia operativa. /li /ul h3Responsabilidades generales /h3 ul liGarantizar la confidencialidad y el tratamiento adecuado de la información y documentación de carácter estratégico. /li liAsegurar la calidad, fiabilidad y disponibilidad de la información gestionada.



/li liMantener una comunicación fluida y eficaz con los distintos interlocutores internos y externos. /li liActuar con iniciativa, discreción y orientación al servicio, facilitando el correcto funcionamiento de la Dirección Corporativa. /li /ul h3Habilidades clave: /h3 ul liCapacidad resolutiva y autonomía en la toma de decisiones. /li liHabilidades organizativas, de priorización y detección de necesidades. /li liEmpatía, comunicación efectiva y trato profesional. /li liDiscreción y manejo de información confidencial. /li liCapacidad de adaptación, anticipación y trabajo en equipo y bajo presión. /li /ul h3Requisitos /h3 ul liTitulación universitaria o Grado Superior en Secretariado, Administración, Asistencia de Dirección o similar. /li liAl menos 3 años de experiencia en puesto similar. /li liImprescindible nivel avanzado de OFFICE 365. /li /ul h3Te ofrecemos: /h3 ul libContrato por baja de IT de larga duración (mínimo 6 meses) a jornada completa en una entidad con resistente compromiso social que trabaja con hospitalidad, humanidad, empatía y transparencia. /b /li liPlan de formación continua. /li liAcceso a plataforma de descuentos. /li liBuen clima laboral y acompañamiento en el proceso de integración. /li /ul pSi cumples estos requisitos y eres una persona organizada, orientada al detalle, dinámica y con iniciativa, este, es tu sitio ¡Te estamos buscando! /p pFundación Hospitalarias está comprometida con la Diversidad, la inclusión, la Igualdad de Trato y Oportunidades y con la lucha contra la discriminación en cualquiera de sus formas. Por lo que esta oferta está dirigida a cualquier persona que reúna los requisitos exigidos, independientemente de su condición. /p /p #J-18808-Ljbffr

📌 Secretario/A De Sede Corporativa (Barcelona)
🏢 Fundación Hospitalarias
📍 Barcelona