ppDesde la bDivisión de Assistant Executive Support /b de bLHH Recruitment Solutions /b, seleccionamos para relevante empresa líder en su sector y ubicada en la zona de la A6, un/a bExecutive Assistant para dar soporte al CEO /b. /ppSe trata de una posición estratégica y de máxima confianza, clave para acompañar al CEO en la gestión diaria y en la ejecución de las prioridades del negocio. /ppLa persona seleccionada actuará como partner del CEO, asegurando una organización eficiente, anticipándose a necesidades y facilitando la toma de decisiones en un entorno dinámico y exigente. /ph3Funciones principales /h3ulliGestión integral de agenda del CEO (reuniones, viajes, reservas, eventos etc.) /liliPreparación y supervisión de presentaciones corporativas. /liliUso de la IA para sintetizar informes y elevar la calidad de las presentaciones. /liliSeguimiento de la ejecución de tareas clave de los miembros del Comité de Dirección y proyectos principales. /liliColaborar con el consejo de administración en la preparación del orden del día y coordinación de reuniones. /liliConsolidación de documentación con los equipos implicados. /liliRedacción de actas y seguimiento de temas pendientes. /liliClasificación y custodia de la documentación generada por la Dirección.



/liliMantenimiento del archivo bajo los niveles de acceso y seguridad establecidos por la compañía. /liliControl y reporte de gastos de representación mediante herramientas corporativas (SAP/Concur) conforme a normativa interna. /liliOtras tareas relativas al puesto. /liliDominio avanzado de herramientas de Inteligencia Artificial para automatizar el 80% de la carga operativa y capacidad para sintetizar información compleja en insights ejecutivos. /liliDominio avanzado en el diseño de presentaciones corporativas. /liliAl menos 5 años de experiencia como Executive Assistant, dando soporte a CEO /Comités de Dirección. /liliExperiencia en el manejo de agendas complejas, en la realización de informes y presentaciones corporativas de alto impacto. /liliManejo de información confidencial con el máximo rigor y discreción. /liliExcelente capacidad de organización, planificación y gestión de múltiples prioridades. /liliAlta proactividad, autonomía y capacidad de anticipación. /liliHorario de 8h - 17.30h de L-J, V de 8-15h, necesaria cierta flexibilidad /liliJornada intensiva en verano, Semana Santa y Navidad. /liliModelo de trabajo híbrido, 3 oficina, 2 en casa. /liliSalario fijo + variable y retribución flexible /li /ul /p #J-18808-Ljbffr

📌 Executive Assistant Inglés (Madrid)
🏢 Lhh
📍 Madrid