ppÚnete a Wolters Kluwer y forma parte de una dinámica empresa tecnológica global que marca la diferencia cada día. Somos innovadores con impacto. Ofrecemos soluciones expertas de software e información en las que confían los principales profesionales del mundo en los momentos que más importan. /p pActualmente, estamos buscando bFacility Management Specialist /b para unirse a nuestro equipo. /p pbSobre el puesto: /b El puesto de bFacility Management Specialist /b en la oficina de Barcelona es fundamental para garantizar el correcto funcionamiento, la seguridad y la eficiencia de las instalaciones, así como para proporcionar un contexto de trabajo óptimo para los empleados. Esta posición actúa como un punto clave de coordinación operativa y preventiva, contribuyendo a minimizar riesgos, optimizar recursos y asegurar el cumplimiento de los estándares corporativos y normativos aplicables. /p pbResponsabilidades: /b /p pb1. Garantizar el funcionamiento diario de la oficina: /b /p ul liSupervisar la reparación y el mantenimiento de los equipos, mobiliario e instalaciones generales de la oficina, revisión del plan de mantenimiento, control de Rainiers para su cierre y Jira de mantenimiento. /li liProgramar y coordinar el mantenimiento periódico para evitar interrupciones en la actividad de los empleados/as. /li liSupervisión de limpieza y servicios auxiliares de recepción. /li liControl de proveedores de Facilities. /li liGestionar la asignación y utilización del espacio dentro de la oficina y salas. /li liPlanificación y coordinación de distribuciones, traslados y renovaciones. /li liReporte al Facilities, Health and Safety Manager. /li /ul pb2. Contacto de referencia de la oficina: /b /p ul liCoordinación con recepción y otros servicios.



/li liInterlocución con personal edificio y proveedores locales para resolución de incidencias relacionadas con las instalaciones del centro de trabajo. /li liReportes al Facilities, Health and Safety Manager. /li /ul pb3. Experiencia del empleado: /b /p ul liComodidad y bienestar (climatización, limpieza, ergonomía). /li liOrganización de espacios y eventos internos. /li liImagen de la oficina. /li /ul pb4. Cumplimiento y seguridad en el centro de trabajo, reportando incidencias al Facilities Manager: /b /p ul liCumplimiento de normativas (PRL, seguridad, evacuación, plan de emergencias), coordinación de emergencias junto con los brigadistas de emergencias del centro de trabajo, reportando a Facilities, Health and Safety Manager. /li liSupervisión del Control de accesos, acreditaciones y gestión de visitas realizadas por la Recepción, realización/eliminación de tarjetas de empleados/colaboradores externos y su control en Spec, reportando incidencias al Facilities, Health and Safety Manager. /li liAplicar protocolos de seguridad y procedimientos de emergencias. /li liMantener registros de mantenimiento, inspecciones y documentación de cumplimiento para auditorías seguridad, medio ambiente y prevención de riesgos. /li liGarantizar que las instalaciones de la oficina cumplen las normas de salud y seguridad. /li liApoyo al Facilities, Health and Safety Manager, en temas de auditorías de seguridad y evaluaciones de riesgos realizadas. /li liGarantizar que las instalaciones de la oficina cumplen las normas de salud y seguridad. /li /ul pb5.



Control de costes y optimización /b: /p ul liSupervisión y reporte al Facilities, Health and Safety Manager de consumos y servicios. /li liIdentificación de ineficiencias que acontezcan en el edificio. /li /ul pb6. Continuidad del servicio /b: /p ul liBackup ante ausencias o picos de trabajo de Facilities, Health and Safety Manager o personal de Mantenimiento también para el resto de oficinas, (Bilbao, Madrid, Valencia). /li liElemento de continuidad operativa. /li /ul pbCompetencias y habilidades: /b /p ul libComunicación: /b Capacidad para comunicarse de forma clara y concisa, tanto verbalmente como por escrito. /li libAtención al detalle: /b Habilidad para identificar y reportar inconsistencias o incidencias en las instalaciones. /li libOrientación al cliente: /b Capacidad básica para asistir e interactuar con los clientes internos y otras partes interesadas. /li libGestión del tiempo: /b Capacidad para administrar eficazmente el tiempo y cumplir con las tareas asignadas. /li libDocumentación: /b Conocimientos básicos para mantener registros, controles y listas de verificación actualizados. /li libTrabajo en equipo: /b Capacidad para colaborar de manera efectiva y armoniosa dentro de un equipo. /li libConciencia de seguridad: /b Conocimiento de los procedimientos básicos de seguridad y de los requisitos de cumplimiento normativo. /li libConocimientos básicos de mantenimiento: /b Supervisar reparaciones menores y actividades de mantenimiento rutinario. /li /ul pTodos los candidatos cualificados serán considerados para el empleo sin distinción de raza, color, religión, sexo, identidad de género, orientación sexual, origen nacional, discapacidad o cualquier otra condición protegida por la legislación aplicable. /p /p #J-18808-Ljbffr

📌 Facility Management Specialist (Barcelona)
🏢 Wolters Kluwer
📍 Barcelona