ppFormación Profesional en Administración, Gestión Administrativa o similar. /ppEn Pierre Vacances, líder europeo en alojamiento turístico, buscamos un/a Administrativo/a FMS organizado/a, proactivo/a y con gran atención al detalle, que quiera formar parte de un equipo clave para garantizar el correcto funcionamiento de nuestros establecimientos y proyectos de mantenimiento a nivel nacional. /ph3Tu misión /h3pSerás responsable de proporcionar soporte administrativo, documental y operativo al Departamento de Facility Management Services (FMS), asegurando el correcto seguimiento de incidencias, proveedores, contratos, presupuestos, obras y mantenimiento, contribuyendo a la eficiencia operativa y al cumplimiento de los estándares corporativos. /ph3Tus responsabilidades /h3pFormarás Parte Del Equipo Encargado De Dar Soporte a La Gestión Técnica y Administrativa De Nuestros Establecimientos. Entre Tus Principales Funciones Estarán /pulliGestión y mantenimiento de la documentación administrativa y técnica del departamento. /liliElaboración y seguimiento de informes, incidencias y mantenimiento preventivo. /liliActualización y control de bases de datos de activos, proveedores y contratos. /liliCoordinación, archivo y distribución de documentación técnica. /liliControl de vencimientos documentales, legales y contractuales. /liliSeguimiento administrativo de nuevos establecimientos y proyectos. /liliSolicitud y gestión de presupuestos con proveedores y empresas mantenedoras. /liliSeguimiento de pedidos, órdenes de compra y altas de proveedores. /liliGestión y control de documentación CAE (Coordinación de Actividades Empresariales). /liliRegistro y seguimiento de facturas, pedidos y documentación económica mediante plataformas corporativas. /liliApoyo en el control y seguimiento de presupuestos OPEX y CAPEX.



/liliElaboración de reportes económicos y administrativos del área técnica. /liliCoordinación documental de obras, mantenimientos y proyectos. /liliSeguimiento administrativo de incidencias e intervenciones técnicas. /liliGestión de cronogramas, actas y documentación de reuniones. /liliCoordinación entre hoteles, proveedores y servicios centrales. /liliControl de garantías, manuales y documentación técnica. /liliMantenimiento actualizado de certificados e inspecciones reglamentarias. /liliSoporte en auditorías internas y externas. /liliGestión y control de consumos energéticos y documentación asociada. /liliApoyo administrativo a otros departamentos como Operaciones, Finanzas, RRHH, Legal o Asset Management. /li /ulh3¿Qué buscamos? /h3ulliFormación Competente en Administración, Gestión Administrativa o similar. /liliExperiencia mínima de 2-3 años en puestos administrativos. /liliValorable experiencia en departamentos técnicos, mantenimiento, construcción o sector hotelero. /liliExperiencia en gestión documental, presupuestos y seguimiento administrativo. /liliManejo avanzado de Excel y herramientas Microsoft Office. /liliConocimientos de ERP, GMAO o plataformas de gestión documental. /liliFamiliaridad con procesos de compras, proveedores y control de facturación. /liliCapacidad de organización, planificación y gestión de prioridades. /liliAtención al detalle y orientación a la calidad.



/liliHabilidades de comunicación y coordinación con múltiples interlocutores. /liliProactividad, autonomía y capacidad para trabajar en entornos dinámicos. /liliOrientación al servicio y trabajo en equipo. /li /ulh3¿Qué te aportará esta posición? /h3ulliFormar parte de una compañía internacional líder en el sector turístico. /liliParticipar en proyectos de mantenimiento, obras y mejora continua a nivel nacional. /liliTrabajar en un entorno colaborativo y multidisciplinar. /liliDesarrollar tus competencias administrativas y de gestión técnica. /liliIntegrarte en un equipo comprometido con la excelencia operativa y la mejora constante. /li /ulpSi te gusta la organización, el trabajo en equipo y quieres contribuir al buen funcionamiento de una red de establecimientos líder en Europa, queremos conocerte! /ph3Requisitos /h3pBuscamos una persona organizada, resolutiva y con capacidad para coordinar múltiples tareas, que disfrute trabajando en entornos dinámicos y colaborativos. /ph3Además, Valoraremos /h3ulliFormación en Administración, Gestión Administrativa o áreas afines. /liliExperiencia previa en funciones administrativas, preferiblemente vinculadas a mantenimiento, obras, facility management o sector hotelero. /liliConocimientos de gestión documental, facturación, presupuestos y seguimiento de proveedores. /liliDominio de Excel y herramientas ofimáticas. /liliExperiencia con ERP, GMAO o plataformas de gestión administrativa. /liliCapacidad de planificación, atención al detalle y orientación a resultados. /liliExcelentes habilidades de comunicación y trabajo en equipo. /liliProactividad, autonomía y capacidad para resolver incidencias de forma eficaz. /li /ul /p #J-18808-Ljbffr

📌 Administrativo/a - Departamento Nacional FMS (Barcelona)
🏢 Pierre & Vacances España
📍 Barcelona