La música no solo se escucha. También se coordina, se
organiza y se hace posible desde detrás del escenario. En beonit
colaboramos con una de las principales compañías discográficas a
nivel mundial, presente en la producción, distribución y promoción
de artistas y catálogos musicales a escala internacional. En sus
oficinas de Madrid, el área de Servicios Generales juega un papel
clave para garantizar que el entorno de trabajo funcione con
precisión, continuidad y calidad operativa. Buscamos un/a Office
Assistant que combine organización, capacidad de resolución y
atención al detalle. Una persona capaz de gestionar el día a día de
la oficina, coordinar incidencias y asegurar que cada proceso
operativo funcione con normalidad. ¿Por qué voy a seguir leyendo?
Porque se trata de una posición con impacto directo en el
funcionamiento diario de la oficina y en la experiencia de
empleados, artistas y visitas. Tendrás la oportunidad de: Gestionar
el funcionamiento operativo de una oficina vinculada a la industria
musical. Coordinar proveedores, servicios e incidencias para
garantizar la continuidad operativa. Participar en la organización
de eventos y actividades internas. Colaborar estrechamente con el
Office Manager y distintos equipos de la compañía. Es un entorno
ágil, donde la organización, la anticipación y la capacidad de
resolver incidencias marcan la diferencia. ¿Qué esperamos de ti?
Que seas capaz de: Gestionar envíos y mensajería nacional e
internacional, coordinando embalajes y seguimiento. Controlar el
stock de consumibles de oficina y supervisar pedidos de materiales
y suministros. Coordinar incidencias operativas con proveedores
externos (mantenimiento, limpieza o servicios técnicos). Supervisar
las tareas del servicio de auxiliares de servicios generales.
Preparar y gestionar salas de reuniones, incluyendo sistemas




audiovisuales y videoconferencia. Apoyar en la organización de
eventos internos o en el auditorio, coordinando logística y soporte
técnico básico. Apoyar al Office Manager en la resolución de
incidencias y en la continuidad operativa del espacio. Gestionar
aperturas, cierres y guardias fuera de horario cuando la actividad
lo requiera. ¿Qué necesitas para encajar? Buscamos una persona con
experiencia en puestos administrativos, servicios generales u
office management, acostumbrada a coordinar tareas operativas y
gestionar incidencias del día a día. Será importante aportar:
Conocimientos técnicos básicos relacionados con equipos de oficina
y sistemas informáticos. Experiencia con herramientas ofimáticas.
Conocimiento básico de sistemas de videoconferencia o equipamiento
audiovisual. Nivel de inglés B2. Carné de conducir. También
valoraremos la capacidad para trabajar con autonomía, priorizar
tareas y mantener la organización en entornos operativos con
múltiples interlocutores. ¿Qué te ofrecemos? La oportunidad de
integrarte en una compañía líder de la industria musical,
participando en un entorno internacional donde la coordinación
operativa y la calidad del servicio son claves para el
funcionamiento diario. Formarás parte de un equipo cercano, con
autonomía en la gestión del día a día y contacto directo con
diferentes áreas de la organización. Además: Contrato con una
duración de dos años. Rango salarial: 24.000 € - 26.000 € brutos
anuales. Ubicación: Madrid. Horario habitual: lunes a jueves de
10:00 a 19:00 y viernes de 10:00 a 17:00, con flexibilidad para
cubrir eventos fuera de horario cuando sea necesario y con la
correspondiente compensación. Si te interesa un rol donde la
organización, la anticipación y la capacidad de resolver
incidencias marcan el funcionamiento de todo un entorno de trabajo…
¡queremos conocerte!

📌 Office Assistant (Madrid)
🏢 beonit
📍 Madrid