Consultoría boutique para empresas selecciona para entidad prestigiosa del ámbito público la posición de Secretaria de Dirección. Por favor, lea detenidamente la siguiente descripción del puesto para asegurarse de que encaja con el perfil antes de enviar su solicitud.
Misión
Proporcionar soporte ejecutivo y organizativo, asegurando la gestión eficiente de agenda, información y flujos de trabajo.
Principales responsabilidades
Atención y soporte administrativo a la Dirección.
Coordinación y planificación de agendas, reuniones y compromisos corporativos.
Gestión, revisión y priorización de documentación, comunicaciones y solicitudes internas.
Elaboración y seguimiento de informes, presentaciones y documentación de soporte.
Apoyo en la organización de reuniones, actos y eventos corporativos.
Coordinación con diferentes departamentos para asegurar el seguimiento eficiente de tareas y proyectos.
Requisitos




Formación de Bachillerato, Formación Profesional de Grado Superior o estudios equivalentes relacionados con Administración, Asistencia a Dirección, Comunicación o áreas afines.
Experiencia mínima de 3 años realizando funciones similares de soporte ejecutivo o secretaría de dirección.
Nivel alto de castellano y catalán (nivel C1).
Nivel intermedio de inglés (nivel B2).
Manejo habitual de herramientas ofimáticas y contexto Microsoft Office.
Perfil competencial
Capacidad organizativa y orientación al detalle.
Habilidades de comunicación y trato profesional.
Discreción y confidencialidad en la gestión de información.
Proactividad.
Capacidad de adaptación y gestión de prioridades.
Trabajo colaborativo. xohynlm
Habilidades digitales.

📌 Executive Assistant. Nivel de Inglés (Barcelona)
🏢 Confidential
📍 Barcelona