En iTravex, Destination Management Company (DMC) internacional con más de 10 años de experiencia y presencia en cinco países, buscamos incorporar una Office Manager que se convierta en una figura principal para el funcionamiento diario y el soporte al equipo.

Para una comprensión completa de esta oportunidad y de lo que se requerirá para ser un candidato exitoso, siga leyendo.

Buscamos una persona organizada, resolutiva y con clara orientación al servicio, que disfrute siendo el punto de referencia operativo y administrativo en el día a día de la oficina.

Misión del puesto

Garantizar el correcto funcionamiento operativo y administrativo de la oficina, cuidando la imagen, el orden y la eficiencia diaria, y ofreciendo un soporte ágil y profesional en un contexto internacional y de ritmo dinámico.

Responsabilidades principales

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- Actuar como punto de contacto para clientes, proveedores y colaboradores, ofreciendo una atención presencial y telefónica profesional.

- Asegurar el buen funcionamiento general de la oficina, incluyendo la gestion de suministros, material e inventario, y la coordinación con proveedores externos.

- Proporcionar soporte administrativo a Dirección y a los distintos equipos.

- Preparar presentaciones, documentos e informes utilizando herramientas de Microsoft Office.

- Coordinar agendas, reuniones y apoyo en la organización de encuentros profesionales y eventos.

- Apoyar en tareas básicas de facturación, control de gastos y gestión documental.

- Colaborar en el onboarding de nuevas incorporaciones.

Requisitos

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- Experiencia previa en roles similares (office manager, recepcionista, administración).

- Español, inglés y ruso: nivel intermedio-alto, con capacidad para comunicarse con seguridad en el entorno laboral. Se valorará especialmente que alguno de los idiomas sea nativo.

- Alta capacidad organizativa y habilidad para gestionar varias tareas simultáneamente sin perder calidad ni precisión.

- Excelente trato interpersonal, con facilidad para relacionarse, generar un ambiente positivo y representar a la empresa con una imagen profesional impecable.

- Perfil cercano, amable y resolutivo, con actitud proactiva y clara orientación al servicio.

- Disponibilidad para trabajar 100% presencial.

- Dominio del paquete Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).

Compensación y beneficios

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- Contrato indefinido desde el inicio.

- Horario: lunes a viernes de 9:00 a 18:00 h (1 hora para comer).

- Salario a convenir según experiencia y valía.

- Acceso a Plan de Retribución Flexible (seguro médico).

- Tarifas especiales para agencias de viajes.

- Buen ambiente de trabajo, aprendizaje continuo y posibilidad real de crecimiento profesional.

Porque formarás parte de una empresa líder en su sector, reconocida en el ranking FT 1000: Europe’s Fastest Growing Companies, con un proyecto sólido, innovador y en constante crecimiento, donde se valoran la actitud, las ideas y las ganas de sumar. xcskxlj

Si crees que este rol encaja contigo, nos encantará conocerte.

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📌 Office Manager (Barcelona)
🏢 iTravex DMC
📍 Barcelona