p En strong Fundación Hospitalarias /strong te ofrecemos la posibilidad de formar parte de una organización con más de 145 años de historia, comprometida con la atención integral, la dignidad de la persona y la innovación en el ámbito de la strong salud y la salud mental /strong . Contamos con un equipo de aproximadamente 9.000 profesionales en España y una red de más de 200 centros, donde priman nuestros valores hospitalarios, centrados en el cuidado y la atención a la persona desde el corazón. /pbrAsegúrese de leer la descripción completa a continuación y, si confía en que cumple todos los requisitos, envíe su solicitud de inmediato.brp Estamos buscando reforzar nuestro equipo con la incorporación de b un/a /b b Secretario/a de Sede Corporativa /b para nuestras oficinas ubicadas en Madrid. /ppb Funciones principales /b /ppb Organización y coordinación de la Dirección Corporativa /b /pulli Gestionar y coordinar la agenda de la Dirección Corporativa, organizando reuniones, actos y compromisos institucionales. /lili Convocar, coordinar y realizar el seguimiento de reuniones, comités y otros encuentros corporativos. /lili Preparar la documentación, salas, medios y recursos necesarios para el desarrollo de reuniones y eventos. /lili Organizar los viajes de la Dirección Corporativa, gestionando reservas, desplazamientos y la logística asociada. /li /ulpb Gestión de la información y las comunicaciones /b /pulli Gestionar y filtrar llamadas, correos electrónicos, correspondencia y demás comunicaciones dirigidas a la Dirección. /lili Redactar, revisar y dar formato a las comunicaciones, informes, presentaciones y otra documentación ejecutiva /lili Atender visitas y coordinar la logística necesaria para su correcta recepción.



/lili Actuar como interlocutor administrativo entre la Dirección Corporativa y las distintas áreas de la organización, así como con proveedores y otros colaboradores externos. /li /ulpb Apoyo administrativo y documental /b /pulli Elaborar, organizar y custodiar la documentación de la Dirección, garantizando su correcta clasificación, actualización y confidencialidad. /lili Apoyar en la preparación de comités, consejos, reuniones estratégicas y otros órganos de coordinación. /lili Tramitar y realizar el seguimiento de pedidos, presupuestos, facturas y otras gestiones administrativas vinculadas a la actividad de la Dirección. /lili Coordinar las gestiones administrativas necesarias con las áreas de Compras, Finanzas y otros departamentos corporativos. /li /ulpb Seguimiento y mejora de la gestión /b /pulli Realizar el seguimiento de acuerdos, acciones y plazos derivados de reuniones cuando le sea requerido. /lili Velar por el cumplimiento de los procedimientos administrativos y por la adecuada organización de la actividad de la Dirección. /lili Proponer mejoras en los procesos de soporte administrativo y en la organización de la Dirección Corporativa, contribuyendo a una mayor eficiencia operativa. /li /ulpb Responsabilidades generales /b /pulli Garantizar la confidencialidad y el tratamiento adecuado de la información y documentación de carácter estratégico. /lili Asegurar la calidad, fiabilidad y disponibilidad de la información gestionada.



/lili Mantener una comunicación fluida y eficaz con los distintos interlocutores internos y externos. /lili Actuar con iniciativa, discreción y orientación al servicio, facilitando el correcto funcionamiento de la Dirección Corporativa. /li /ulpbHabilidades clave: /b /pp Capacidad resolutiva y autonomía en la toma de decisiones. /pp Habilidades organizativas, de priorización y detección de necesidades. /pp Empatía, comunicación efectiva y trato profesional. /pp Discreción y manejo de información confidencial. /pp Capacidad de adaptación, anticipación y trabajo en equipo y bajo presión. /pp b Requisitos /b /pulli Titulación universitaria o Grado Superior en Secretariado, Administración, Asistencia de Dirección o similar. /lili Al menos 3 años de experiencia en puesto similar. /lili Imprescindible nivel avanzado de OFFICE 365. /li /ulpbTe ofrecemos: /b /pullib Contrato por baja de IT de larga duración /b b(mínimo 6 meses) /b a jornada completa en una entidad con fuerte compromiso social que trabaja con hospitalidad, humanidad, empatía y transparencia. /lili Plan de formación continua. /lili Acceso a plataforma de descuentos. /lili Buen clima laboral y acompañamiento en el proceso de integración. /li /ulp Si cumples estos requisitos y eres una persona organizada, orientada al detalle, dinámica y con iniciativa, este, es tu sitio b¡Te estamos buscando! /b /pp Fundación Hospitalarias está comprometida con la Diversidad, la inclusión, la Igualdad de Trato y Oportunidades y con la lucha contra la discriminación en cualquiera de sus formas. Por lo que esta oferta está dirigida a cualquier persona que reúna los requisitos exigidos, independientemente de su condición. xsgfvud /pbrHay opciones de teletrabajo/trabajo desde casa disponibles para este puesto.

📌 Secretario/a de Sede Corporativa (Alcobendas)
🏢 Fundación Hospitalarias
📍 Alcobendas