04 ago
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iTravex DMC
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Barcelona
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iTravex DMC
Barcelona
ppEn biTravex /b, Destination Management Company (DMC) internacional con más de 10 años de experiencia y presencia en cinco países, buscamos incorporar una bOffice Manager /b que se convierta en una figura clave para el funcionamiento diario y el soporte al equipo. /p pBuscamos una persona organizada, resolutiva y con clara orientación al servicio, que disfrute siendo el punto de referencia operativo y administrativo en el día a día de la oficina. /p h3 Misión del puesto /h3 pGarantizar el correcto funcionamiento operativo y administrativo de la oficina, cuidando la imagen, el orden y la eficiencia diaria, y ofreciendo un soporte ágil y profesional en un contexto internacional y de ritmo ágil. /p h3?️ Responsabilidades principales /h3 ul liActuar como punto de contacto para clientes, proveedores y colaboradores, ofreciendo una atención presencial y telefónica profesional. /li liAsegurar el buen funcionamiento general de la oficina, incluyendo la gestion de suministros, material e inventario, y la coordinación con proveedores externos. /li liProporcionar soporte administrativo a Dirección y a los distintos equipos. /li liPreparar presentaciones, documentos e informes utilizando herramientas de Microsoft Office. /li liCoordinar agendas, reuniones y apoyo en la organización de encuentros profesionales y eventos. /li liApoyar en tareas básicas de facturación, control de gastos y gestión documental. /li liColaborar en el onboarding de nuevas incorporaciones. /li /ul h3 Requisitos /h3 ul liExperiencia previa en roles similares (office manager, recepcionista,
administración). /li liEspañol, inglés y ruso: nivel intermedio-alto, con capacidad para comunicarse con seguridad en el entorno laboral. Se valorará especialmente que alguno de los idiomas sea nativo. /li liAlta capacidad organizativa y habilidad para gestionar varias tareas simultáneamente sin perder calidad ni precisión. /li liExcelente trato interpersonal, con facilidad para relacionarse, generar un ambiente positivo y representar a la empresa con una imagen profesional impecable. /li liPerfil cercano, amable y resolutivo, con actitud proactiva y clara orientación al servicio. /li liDisponibilidad para trabajar 100% presencial. /li liDominio del paquete Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint). /li /ul h3 Compensación y beneficios /h3 ul li bContrato indefinido /b desde el inicio. /li li Horario: lunes a viernes de 9:00 a 18:00 h (1 hora para comer). /li li Salario a convenir según experiencia y valía. /li li Acceso a bPlan de Retribución Flexible /b (seguro médico). /li li Tarifas especiales para agencias de viajes. /li li Buen ambiente de trabajo, aprendizaje continuo y posibilidad real de crecimiento profesional. /li /ul pPorque formarás parte de una empresa líder en su sector, reconocida en el ranking bFT 1000: Europe’s Fastest Growing Companies /b, con un proyecto sólido, innovador y en constante crecimiento, donde se valoran la actitud, las ideas y las ganas de sumar. /p p bSi crees que este rol encaja contigo, nos encantará conocerte. /b /p /p #J-18808-Ljbffr
📌 Office Manager (Barcelona)
🏢 iTravex DMC
📍 Barcelona