04 ago
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The Adecco Group
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Madrid
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ppAdecco Selección colabora con prestigioso Colegio Internacional en la búsqueda de un perfil administrativo/recepcionista para su centro de La Moraleja (Alcobendas). /p pPuede obtener más detalles sobre la naturaleza de esta vacante y lo que se espera de los solicitantes leyendo la información a continuación. /p h3Responsabilidades /h3 ul liSer el primer punto de contacto del colegio: recibir a los visitantes, identificar sus necesidades y derivarlos al miembro del personal correspondiente. /li liRealizar tareas administrativas generales, incluyendo atención telefónica, pedidos de material, gestión de calendarios, envío de comunicaciones, etc. /li liProporcionar apoyo y cobertura de las necesidades diarias al Director del Campus, Director Técnico, Responsables de Secundaria, Jefes de Departamento, Orientadores Universitarios y otras áreas del centro. /li liPlanificación y logística de eventos. /li liOrganización de expediciones y actividades de aprendizaje. /li liGestión del proceso de homologación entre campus y documentación del alumnado. /li liCertificaciones de expedientes académicos (transcripts) entre campus. /li /ul h3Gestión de estudiantes /h3 ul liAsistencia: En colaboración con los responsables de cada etapa educativa, gestionar los registros diarios de asistencia y garantizar una comunicación precisa. Mantener los expedientes de los estudiantes y distintos sistemas de archivo. /li liGestionar las listas de cobertura de mañana, comida y tarde. /li liExpedientes académicos: Mantener y coordinar los expedientes de los estudiantes y los procesos de homologación. /li liDar soporte al servicio de transporte escolar. /li liActualizar la información de estudiantes y familias en las bases de datos.
/li liColaborar en diversos proyectos y eventos según se le asigne. /li liCobertura y sustituciones del personal docente: Coordinar con los responsables de cada división educativa la cobertura y las sustituciones del profesorado, garantizando la continuidad de la enseñanza cuando haya ausencias. /li liGestión de exámenes AP: Apoyar la coordinación y administración de los exámenes AP (Advanced Placement) en ambos centros, asegurando procedimientos estandarizados y condiciones óptimas de evaluación. /li liColaborar en la gestión de los programas Advanced Placement o International Baccalaureate, incluyendo la programación de exámenes y la supervisión de su almacenamiento confiable. /li /ul h3Requisitos /h3 ul liNivel muy alto en inglés (será el idioma principal). /li liTener experiencia en funciones de apoyo administrativo. /li liValorable si ha trabajado previamente en sector educativo. /li liExcelentes habilidades de comunicación tanto en inglés como en español. /li liCompetencias avanzadas en herramientas tecnológicas, excelente gestión del tiempo, capacidad para trabajar en varias tareas simultáneamente y gran atención al detalle. /li liCarácter cercano, amable y acogedor. /li liDisponibilidad para trabajar de manera presencial. /li liContrato indefinido directamente con la empresa. /li liPosibilidad de crecimiento dentro de la empresa. /li /ul h3Beneficios /h3 ul liHorario de lunes a viernes presencial de (8:15 - 17:30h). /li liVacaciones: 30 días + 8 días adicionales personales + 8 días en Navidad + 6 días en Semana Santa. /li liSe ofrece comida diaria en el centro. /li liSeguro médico privado a cargo de la empresa. /li /ul h3Front Desk Administrator | Colegio Internacional • Madrid, ES /h3 /p #J-18808-Ljbffr
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