pBuscamos un/a strongAdministrativo/a Senior /strong para dar soporte administrativo continuado a una oficina del ámbito institucional/Defensa /ppstrongMisión del puesto /strong /ppAsegurar el strongorden, control documental y soporte operativo /strong del día a día del área, aportando capacidad de organización, seguimiento de información y elaboración de documentación (informes/presentaciones) para facilitar la toma de decisiones y la coordinación interna. /ppstrongResponsabilidades / Funciones /strong /pullistrongGestión documental integral: /strong alta, clasificación, archivo, control de versiones y trazabilidad de documentación. /lilistrongActualización y mantenimiento de bases de datos / listados de seguimiento /strong (Excel y repositorios internos). /lilistrongElaboración de informes, resúmenes y presentaciones /strong (PowerPoint) a partir de información operativa. /lilistrongSoporte administrativo /strong en la preparación y tramitación de documentación interna (comunicaciones, registros, formularios, expedientes). /lilistrongCoordinación de reuniones: /strong convocatorias, agenda, preparación de materiales, actas/minutas y seguimiento de acuerdos. /lilistrongAtención y soporte a interlocutores internos /strong, gestionando prioridades y asegurando calidad y consistencia en entregables. /liliColaboración en tareas de strongorganización del trabajo /strong y mejora de procedimientos administrativos.



/li /ulpstrongRequisitos imprescindibles (must-have) /strong /pullistrongFP Grado Medio (FP2) en Gestión Administrativa /strong (o equivalente). /lilistrongMínimo 6 años de experiencia /strong en funciones administrativas. /lilistrongMicrosoft Office avanzado /strong, especialmente: /lilistrongExcel /strong (tablas, filtros, fórmulas habituales, estructuración de información). /lilistrongPowerPoint /strong (presentaciones ejecutivas). /liliAlto nivel de strongorganización /strong, orientación al detalle, confidencialidad y gestión de múltiples tareas. /liliDisponibilidad para strongpresencialidad en Madrid /strong y asistencia a reuniones presenciales cuando se requiera. /li /ulpstrongRequisitos valorables (nice-to-have) /strong /pulliExperiencia en entornos strongsector público / institucional / Defensa /strong. /liliExperiencia acreditable en stronggestión documental /strong y strongactualización de BBDD /strong de seguimiento. /liliExperiencia elaborando strongpresentaciones e informes /strong con datos relevantes para reporting. /liliConocimiento de herramientas de gestión documental / repositorios corporativos. /li /ulpstrongCompetencias principal /strong /pulliPlanificación y priorización. /liliRigor documental y atención al detalle. /liliComunicación escrita clara y profesional. /liliProactividad y autonomía. /liliDiscreción y manejo de información sensible. /li /ul #J-18808-Ljbffr

📌 Administrativo/a Senior (Madrid)
🏢 K-Lagan
📍 Madrid