ppbUbicación: /b Barcelona (bmodelo híbrido /b: 3 días presenciales y 2 días de teletrabajo semanales) /p h3Sobre 118 Studio Works /h3 pEn b118 Studio Works /b buscamos incorporar un/a bBusiness Operations Administration Manager /b para convertirse en una pieza clave dentro de nuestra organización. /p pSomos una empresa especializada en proyectos bDesign Build /b, ofreciendo un servicio integral de arquitectura, interiorismo y construcción llave en mano para clientes corporativos de los sectores bretail, hospitality, oficinas, residencial premium y obra pública. /b /p pNos encontramos en un momento de crecimiento y consolidación y buscamos un perfil senior, con visión global del negocio, capacidad analítica y una elevada orientación a la organización y la mejora continua. Queremos incorporar a una persona que contribuya activamente a la profesionalización de nuestros procesos internos y al crecimiento sostenible de la compañía. /p pLa persona seleccionadab reportará directamente al Managing Partner | Commercial Finance Director /b, convirtiéndose en su principal apoyo en la gestión administrativa, financiera y operativa de la empresa. Se trata de una posición de máxima confianza, con un elevado grado de autonomía y participación activa en la organización y el desarrollo de 118 Studio Works. /p h3¿Cuáles serán tus responsabilidades? /h3 ul liSupervisar la administración general de la empresa. /li liCoordinar la contabilidad junto con la asesoría fiscal y laboral. /li liGestionar la tesorería, conciliaciones bancarias y previsiones de cobros y pagos. /li liSupervisar la facturación, el seguimiento económico de proyectos y el control administrativo de costes. /li liElaborar informes financieros, cuadros de mando y reporting periódico para Dirección. /li liGestionar la documentación administrativa de clientes, proveedores e industriales.



/li liPreparar y coordinar la documentación necesaria para licitaciones públicas y privadas. /li liGestionar la documentación relativa a Prevención de Riesgos Laborales (PRL) y coordinar plataformas CAE para el acceso a obras. /li liCoordinar la relación administrativa con administraciones públicas, entidades financieras y organismos oficiales. /li liCoordinar, junto con la asesoría laboral, la gestión de nóminas, vacaciones, altas, bajas y documentación del personal. /li liImplantar, revisar y optimizar procedimientos administrativos que permitan mejorar la eficiencia y escalabilidad de la organización. /li liDar soporte directo a Dirección en la planificación, organización y gestión operativa de la empresa. /li /ul h3Formación (imprescindible) /h3 ul liGrado universitario en Administración y Dirección de Empresas (ADE), Ciencias Empresariales, Economía, Finanzas, Contabilidad o titulación universitaria equivalente. /li /ul h3Experiencia /h3 ul liExperiencia mínima de 5 años en puestos de responsabilidad administrativa, financiera o de operaciones. /li liSólidos conocimientos de contabilidad financiera, tesorería y control de gestión. /li liExperiencia en facturación, conciliaciones bancarias y gestión documental. /li liDominio avanzado de bMicrosoft Excel. /b /li liExperiencia trabajando con bHolded, Sage o ERP similar. /b /li liNivel alto de bcatalán y castellano /b, tanto oral como escrito. bEl catalán es imprescindible por la gestión habitual con administraciones públicas y la elaboración de documentación oficial.



/b /li liNivel de binglés profesional /b, tanto oral como escrito. /li libMáxima confidencialidad, discreción e integridad profesional. /b /li liExcelente capacidad de organización, planificación y priorización. /li liPerfil resolutivo, proactivo y orientado al detalle. /li /ul h3Se valorará especialmente /h3 ul liExperiencia en empresas de construcción, arquitectura, ingeniería, interiorismo o Design Build. /li liConocimientos de contratación y licitación pública. /li libExperiencia en gestión documental de PRL y plataformas CAE. /b /li liConocimientos de control económico de obras y seguimiento de certificaciones. /li liExperiencia en implantación y optimización de procesos internos. /li liCapacidad para trabajar con autonomía en entornos dinámicos y en crecimiento. /li /ul pIncorporación prevista el b1 de octubre de 2026. /b /p h3Modelo híbrido de trabajo: /h3 p3 días presenciales en oficina y 2 días de teletrabajo semanales. /p pHorario flexible. /p pSalario competitivo, acorde con la experiencia y responsabilidad del puesto. /p pDependencia directa del bManaging Partner | Commercial Finance Director /b, participando activamente en la gestión y organización de la empresa. /p pAlto nivel de autonomía y capacidad de decisión dentro de tu ámbito de responsabilidad. /p pPosibilidades reales de crecimiento profesional en una empresa en plena expansión. /p pEn b118 Studio Works /b creemos que una buena gestión es tan importante como un buen diseño. Buscamos una persona que quiera implicarse en el proyecto, aportar criterio, optimizar procesos y convertirse en un pilar fundamental para el crecimiento de la empresa. /p pSi buscas una posición estable, con responsabilidad, autonomía y un impacto real en la evolución de una compañía en pleno crecimiento, bnos encantará conocerte. /b /p /p #J-18808-Ljbffr

📌 Administration & Business Support Manager | Design & Build (Barcelona)
🏢 118 Studio Works
📍 Barcelona