Nuestro cliente, empresa multinacional líder mundial en el sector de la ciencia agrícola y biotecnología agroalimentaria, se encuentra en la búsqueda de un/a Executive Assistant para sus instalaciones en Sevilla. En este rol serás la mano derecha y pilar clave para acompañar y dar soporte estratégico, organizativo y de gestión al Director del Clúster del Sur de Europa y Mediterráneo en un entorno dinámico e internacional.

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Funciones:

- Control, priorización y optimización del calendario ejecutivo; resolución autónoma de solapamientos; organización integral de logística e itinerarios de viajes complejos nacionales e internacionales; filtrado de correos e interlocución previa.
- Preparación de agendas de reuniones, compilación de documentación previa y briefings ejecutivos. Redacción de actas en reuniones de alta dirección (Board Meetings, comités) y seguimiento de compromisos acordados (action items).
- Creación de material visual, informes ejecutivos y presentaciones de alto impacto para juntas, clientes estratégicos y comités.
- Actuar como nexo de unión entre la alta dirección, equipos internos, clientes y socios externos.



Liderazgo de proyectos especiales, eventos corporativos e iniciativas del departamento con alto nivel de confidencialidad y discreción.
- Tramitación de reportes de gastos, facturas, presupuestos y pedidos dentro del sistema SAP. Mantenimiento y organización eficiente de bases de datos y archivos digitales de la dirección.

Requisitos:

- Experiencia previa demostrable en roles de Executive Assistant, Asistente de Dirección o puestos de soporte senior a comités ejecutivos, preferiblemente en entornos multinacionales.
- Inglés C1/C2 imprescindible.
- Manejo fluido y habitual del sistema SAP (muy valorable / imprescindible para las funciones operativas).
- Valorable aportar conocimientos de ucraniano e/o italiano.
- Disponibilidad para viajar puntualmente (estimado en un máximo de 3-4 días al mes).
- Residencia en Sevilla o cercanías.

Condiciones:

- Contratación temporal de 12 meses de duración.
- Jornada completa: 40h/semana.
- Horario: Flexibilidad horaria de lunes a jueves de 09:00 a 17:00 h y los viernes de 09:00 a 15:00 h. Horario de verano (julio y agosto) hasta las 15:30 h.
- Modalidad: Híbrida. xqbhyrx
- Banda Salarial: 30.000€
- Incorporación: 1 de septiembre.

📌 Executive Assistant (Temporal) (Jaén)
🏢 Randstad España
📍 Jaén