Desde la especialización TOP Assistant de Adecco buscamos incorporar un/a Administrativo/a Office Manager con inglés para una compañía internacional, con el objetivo de dar soporte a Dirección y contribuir al buen funcionamiento de la oficina y los equipos.
Misión del puesto
Asegurar el correcto funcionamiento administrativo/a de la oficina en Madrid, dando soporte a Dirección, coordinando comunicación externa y apoyando al equipo comercial en ofertas y licitaciones.
Funciones principales
Soporte a Dirección
Gestión de documentación, preparación de informes y presentaciones, coordinación de agendas y reuniones, y apoyo administrativo/a transversal.
Office Management
Gestión operativa de la oficina (proveedores/as, viajes,
suministros), coordinación de servicios y control de costes.
Comunicación externa
Apoyo en acciones corporativas, coordinación de contenidos (web, RRSS, newsletters) y relación con proveedores/as.
Soporte comercial (licitaciones)
Preparación de ofertas, recopilación de documentación, revisión de requisitos, presentación y seguimiento de plazos.
Coordinación interna e internacional
Relación con otras sedes y con la matriz (Italia), apoyo en reporting y comunicación en inglés.
📌 Office Manager con inglés (Madrid)
🏢 Adecco
📍 Madrid