***Valoraremos especialmente candidaturas con disponibilidad de incorporación a corto plazo.

Estamos colaborando con una empresa privada con sede en Barcelona en la búsqueda de un/a People & Office Operations Specialist.

Buscamos una persona organizada, resolutiva y con iniciativa para incorporarse a un rol muy transversal, donde combinará responsabilidades de administración de personas, coordinación de oficina y soporte operativo al negocio.

Es una posición para alguien a quien le guste gestionar muchos temas distintos a la vez, priorizar, coordinar y asegurarse de que las cosas sucedan.

Trabajarás muy cerca de la dirección y colaborarás con diferentes equipos de la compañía, dando soporte tanto en tareas de People como en necesidades operativas del día a día. ¿Cuáles serán tus responsabilidades? * Coordinar la administración laboral junto con la gestoría (altas, bajas, contratos, vacaciones, documentación, etc.). * Mantener actualizada la información de empleados en las herramientas de HR. * Coordinar procesos de incorporación y salida de empleados. * Dar soporte en procesos de selección cuando sea necesario. * Colaborar en la gestión administrativa del área de Personas y en el seguimiento de diferentes procesos internos. * Coordinar el correcto funcionamiento del día a día de la oficina. * Gestionar proveedores, materiales, servicios e incidencias operativas. * Dar soporte a diferentes departamentos cuando surjan necesidades organizativas o administrativas.



* Colaborar en la organización de actividades internas y otras iniciativas de equipo. * Hacer seguimiento de tareas y asegurar que los distintos temas se resuelven de forma ágil y ordenada.

Buscamos una persona con gran capacidad de organización, muy resolutiva y cómoda trabajando en un entorno dinámico, donde las prioridades pueden cambiar a lo largo del día.

Nos gustaría encontrar a alguien que: * Tenga experiencia en administración laboral y coordinación de oficina. * Sea capaz de gestionar varios temas de forma simultánea sin perder el control. * Sea rápida ejecutando, haciendo seguimiento y cerrando tareas. * Tenga iniciativa y no espere siempre instrucciones para avanzar. * Disfrute colaborando con distintos equipos y dando soporte cuando sea necesario. * Sea práctica, flexible y con orientación al servicio.

Valoraremos positivamente * Experiencia con herramientas de gestión de personal (HRIS). * Experiencia coordinándose con gestorías. * Experiencia previa en Office Management, Administración o Servicios Generales. * Buen manejo de Excel y herramientas digitales. ¿Qué ofrece la compañía? * Un rol muy transversal, donde no hay dos días iguales. * Colaboración cercana con la dirección y con diferentes áreas de la empresa. * Un entorno ágil, con autonomía y capacidad para aportar. * Incorporación a una empresa consolidada con un proyecto estable. #J-18808-Ljbffr

📌 People & Office Operations Specialist (España)
🏢 Confidential Jobs
📍 España