Descripción de la empresa

¿Quiénes somos?

ATEXIS es una consultora multinacional especializada en proveer servicios de ingeniería de soporte a clientes, entre los cuales se encuentran los principales líderes del ámbito aeroespacial, defensa, naval, ferroviario, energía e Industrial.

Nos encontramos en la búsqueda de un/a Administrativo/a para un relevante cliente del sector Defensa en Madrid.

Descripción del empleo

¿Cuáles serán tus funciones? ?️

- Apoyo en la elaboración de informes y a realizar seguimiento de las actividades recogidas en éstos.
- Gestión documental: Mantener y actualizar registros de la base de datos documental con el fin de garantizar la correcta organización de la información y mejorar la productividad.
- Gestión de la comunicación canalizando la información relevante a los diferentes equipos asegurando una comunicación efectiva para el apoyo en la toma de decisiones.
- Apoyo en reuniones y seguimiento operativo participando en dichas reuniones internas mediante la elaboración de una documentación estructurada y actas de las reuniones, así como coordinar el seguimiento de los acuerdos alcanzados facilitando la ejecución efectiva de éstos.
- Gestión de la agenda, incluyendo reuniones, actos, presentaciones y viajes.
- Gestión del buzón,



canalización de las comunicaciones y atención a consultas.
- Apoyo en la elaboración y revisión del inventario de activos TIC.

Requisitos

¿Cuáles son los requisitos??

- Formación Profesional de Grado Superior en Administración y Finanzas o similar.
- Al menos 5 años de experiencia profesional en posiciones similares.
- Experiencia previa en gestión documental y elaboración de informes y seguimiento de reuniones.
- Experiencia previa en contabilidad y gestión de activos.
- Manejo del paquete Office.
- Altas habilidades comunicativas.

Información adicional

¿Qué ofrecemos? ?

? Ambiente internacional de trabajo y crecimiento profesional

? Contrato Indefinido

?️ 22 días de vacaciones

? Días libres para recargar energía

? Seguro médico privado

En ATEXIS, valoramos a todas las personas dentro de nuestra organización. Con una amplia gama de oportunidades de proyectos y posibilidades de desarrollo interno, tendrás la oportunidad de desarrollar tu carrera al máximo. ?

¿Te interesa? ✉️

Si tienes interés en la posición o o conoces a alguien que se ajuste a esta ocasión, ¡no dudes en contactarnos!

¡Te estamos esperando!

📌 Administrativo/a (Madrid)
🏢 Reconocida empresa
📍 Madrid