La persona seleccionada se responsabilizará de la gestión de las tareas administrativas del departamento de Comunicación y de Fundación y de ofrecer soporte transversal al equipo en diferentes proyectos, eventos y necesidades operativas.

Este rol combina funciones administrativas y de soporte, con la participación en iniciativas y proyectos de comunicación interna y externa, y proyectos sociales. La posición requiere de una alta capacidad de organización, atención al detalle y disposición para trabajar en equipo.

Responsabilidades principales

Gestión administrativa del departamento

- Gestión y seguimiento de facturas, presupuestos y órdenes de compra.

- Coordinación y gestión de proveedores: solicitud de presupuestos, control de entregables y seguimiento administrativo.

- Gestión y seguimiento de documentación para acuerdos y auditorías.

- Control de stock de materiales corporativos (merchandising, papelería, soportes).

- Actualización y mantenimiento de bases de datos, documentación y archivos del departamento.

- Apoyo en la preparación de informes, presentaciones y documentación interna.

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Asistencia a la dirección

Soporte en la gestión y organización de la agenda: coordinación de reuniones, citas, desplazamientos, viajes y actividades internas y externas.

- Coordinación de agenda de trabajo.

- Coordinación con otros departamentos y equipos para facilitar la operativa diaria.

- Gestión de viajes y desplazamientos.

- Gestión de comunicaciones internas relacionadas con la agenda y prioridades del área.

Soporte al equipo de Comunicación&ESG;

- Colaboración en la planificación,



coordinación y ejecución de eventos corporativos, tanto internos como externos.

- Apoyo logístico en la organización de reuniones, jornadas, presentaciones y actividades institucionales.

- Gestión de suscripciones y actualizaciones de las distintas herramientas corporativas.

- Soporte al equipo de producción en necesidades puntuales relacionadas con contenidos, materiales o logística.

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Colaboración transversal

- Trabajo conjunto con distintas áreas de la compañía para facilitar la operativa del departamento.

- Soporte en la gestión de solicitudes internas relacionadas con comunicación.

- Seguimiento de tareas y apoyo en la gestión de proyectos del área.

Requisitos del puesto

- Formación en Administración, Comunicación, Marketing o áreas afines.

- Experiencia previa en funciones administrativas; se valorará experiencia en departamentos de comunicación o eventos.

- Manejo fluido de herramientas ofimáticas (Excel, PowerPoint, Oracle ERP, Microsoft 365, Power BI, sistemas de gestión interna).

- Capacidad de organización, atención al detalle y habilidades multitarea.

- Buenas habilidades de comunicación y trato con proveedores y equipos internos.

- Proactividad, flexibilidad y capacidad para trabajar en entornos dinámicos.

- Nivel mínimo de inglés B2 y valorable C1.

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Qué ofrecemos

- Ocasión de integrarse en un equipo creativo, colaborativo y orientado a proyectos.

- Participación en iniciativas corporativas de alto impacto.

- Desarrollo de habilidades tanto administrativas como de comunicación y gestión de eventos.

📌 Comms Administrative Assistant (Pozuelo de Alarcón)
🏢 Empresa reconocida
📍 Pozuelo de Alarcón