Realizar tareas administrativas de compras (Preparar documentos de recepción, gestionar y solicitar transportes, tratamiento de incidencias, gestión de backorder), ayudando a ofrecer la mejor disponibilidad de mercancía con un stock ajustado, manteniendo una interacción óptima con los demás departamentos del Grupo y respetando la estrategia del mismo.
Responsabilidades Principales
- Controlar facturas: referencias, cantidades y precios.
- Crear documentos de entrega utilizadas por Logística para controlar material y por Finanzas para validar facturas.
- Tratar incidencias de recepción (diferencias en cantidades, referencias, etc.).
- Apoyar al departamento de compras en la adquisición de materiales, suministros y equipos.
- Mantener registros precisos de órdenes de compra, facturas y confirmaciones de entrega.
- Realizar cualquier otra tarea posible para ayudar al Departamento de Compras.
- Hacer un seguimiento de los backorder con los proveedores para mantener alineados los sistemas
- Organizar recogidas de mercancías contactando con los proveedores y las agencias de transporte.
Requisitos
- Nivel intermedio de inglés (hablado y escrito).
- Experiencia previa en puestos similares o roles administrativos.
- Conocimiento de sistemas de gestión y ERP.
- Título universitario o técnico en administración, logística o campo relacionado.
- Excelentes habilidades organizativas y de comunicación.
Habilidades y Competencias
- Dominio de Microsoft Office, especialmente Excel.
- Atención al detalle y precisión en el manejo de datos.
- Habilidades de negociación y servicio al cliente.
- Capacidad para realizar múltiples tareas y priorizar eficientemente.
- Conocimientos básicos de contabilidad y matemáticas empresariales.
Comunicación con Otros Departamentos
- Sourcing: información sobre cambios de precios.
- Almacén: anuncio de material, incidencias, etc.
- Finanzas: facturas.
- Marca y Productos: información sobre reemplazos de productos.
Ofrecemos
- Contrato a jornada completa.
- Temporal 6-12 meses.
- Horario flexible y teletrabajo opcionales según normativa interna.
- Trabajar con un equipo internacional de profesionales.
- Formación y desarrollo profesional.
- Nuestra empresa ofrece igualdad de oportunidades y se compromete a fomentar un lugar de trabajo integrador en el que se celebre y valore la diversidad.
📌 Procurement Assistant / Asistente de Compras (H/M) (Totana)
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