Tus funciones:

- Atención al cliente: Recibir a los visitantes, clientes y proveedores con una actitud cualificado y amigable, proporcionándoles la información necesaria o dirigiéndolos a la persona adecuada.
- Gestión de llamadas telefónicas: Responder y transferir llamadas telefónicas, tomar mensajes y asegurarse de que las comunicaciones sean claras y eficientes.
- Control de correspondencia: Gestionar el correo entrante y saliente, incluyendo paquetería y documentación interna.
- Agenda y citas: Organizar citas y reuniones, coordinar la disponibilidad de salas y preparar el material necesario.
- Soporte administrativo: Ayudar en tareas administrativas generales como la gestión de archivos, la documentación confidencial y otros trámites que apoyen al equipo.
- Manejo de base de datos: Actualizar registros de visitantes, empleados y otras bases de datos relevantes.
- Proveer apoyo logístico: Coordinar los recursos necesarios para el día a día en la oficina, como el suministro de material de oficina, o la gestión de la limpieza y el mantenimiento

Tu perfil

Serás responsable de proporcionar soporte administrativo y organizativo a los equipos y directivos de la empresa.



Su función será clave para garantizar el buen desarrollo de las operaciones diarias en una organización dinámica del sector tecnológico.

- Buenas habilidades de comunicación, tanto verbal como escrita.
- Inglés C1
- Capacidad para manejar varias tareas de manera efectiva y bajo presión.
- Conocimiento en el manejo de sistemas telefónicos y de oficina (correo electrónico, herramientas de gestión de agenda, etc.).
- Proactividad y orientación al cliente.
- Actitud profesional, excelente presentación personal y habilidades interpersonales.

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¿Quiénes somos?

Somos Goal Systems, una empresa española referente a nivel internacional especialista en el desarrollo de sistemas informáticos para la optimización y planificación de recursos del sector transporte, con oficinas en Madrid, París, Bogotá, Santiago de Chile, Rio de Janeiro y Ciudad de México.
Nuestro software se basa en tecnología vanguardista, desarrollado por el mejor equipo de profesionales, movidos por la búsqueda de la excelencia, el crecimiento profesional y la continua motivación por los retos.

📌 Recepción y Administración (Madrid)
🏢 Empresa reconocida
📍 Madrid