Tus tareas

¡Buscamos a un/a nuevo/a integrante de nuestro proyecto!

En este caso una persona para incorporarse en la posición de Recepcionista y Soporte a Dirección en nuestras oficinas de Pamplona.

Principales funciones:

- Atención y registro de visitas, recepción de llamadas y paquetería.

- Coordinación de reuniones, videoconferencias y soporte logístico.

- Tareas administrativas básicas: escaneo, fotocopias, archivo.

- Resolución de incidencias en recepción y soporte general al edificio.

- Mantenimiento del orden y funcionamiento del área de recepción.

- Coordinación, colaboración y comunicación con distintos departamentos.

- Organización y gestión de los viajes de trabajo del personal del grupo, incluyendo la reserva de vuelos, alojamiento, transporte y otros servicios necesarios.

- Gestión integral de viajes de trabajo: vuelos, alojamiento, transporte y logística.

- Apoyo y asistencia a Dirección General, entre otros, coordinación de agenda, organización de reuniones, viajes, visitas y eventos, elaboración de informes, resúmenes y presentaciones, etc.

- Gestión de correspondencia física y digital.

- Organización y mantenimiento de archivos físicos y digitales, garantizando la confidencialidad.





- Realizar tareas administrativas básicas como fotocopias, escaneo de documentos y archivo.

Tu perfil

- Titulación: Grado Superior o formación afín al puesto y funciones. Se valorará la formación en función de la experiencia aportada.

- Experiencia: De 2-4 años en puestos similares.

- Idiomas: inglés avanzado imprescindible.

- Una alta capacidad de comunicación y facilidad para interactuar con otros departamentos/stakeholders. Alta iniciativa y capacidad de trabajo en equipo. Altas competencias en resolución de problemas, capacidad analítica.

- Dominio de herramientas de contexto google (Hojas de cálculo, documentos, presentaciones).

¿Qué Ofrecemos?

Formar parte de una empresa de alta tecnología, con producto propio y operando en todo el mundo en entornos críticos.

Posibilidad de desarrollar una carrera profesional de ámbito mundial, y formar parte de un equipo compuesto por personal de elevada cualificación y experiencia.

- Remuneración fija y variable, muy competitiva y acorde con la experiencia del candidato.
- Retribución Flexible.
- Teletrabajo (WFH) de acuerdo a la política de empresa.
- Ambiente de trabajo colaborativo y multidisciplinar.
- Formación continua.

📌 Receptionist & Executive Support (Pamplona)
🏢 Reconocida empresa
📍 Pamplona