En CMA buscamos incorporar a nuestra estructura interna a un/a Coordinador/a de Producción y Operaciones de Eventos. Serás la pieza fundamental para ejecutar la logística, los montajes, el control de tiempos, la coordinación de proveedores y la gestión operativa de nuestros proyectos de gran formato.
Trabajarás mano a mano con la Dirección de Producción y el equipo de Ingeniería, siendo la persona de referencia sobre el terreno y coordinando el día a día con proveedores, contratas y staff.
Tus funciones principales
1. Producción Operativa y Campo (Grandes Eventos)
_Coordinación de Montaje y Desmontaje: Control del cronograma de tiempos (timings).
_Gestión de Proveedores: Coordinación in situ de todas las contratas/proveedores (seguridad, limpieza, catering, vallas, suministros, etc.) garantizando el cumplimiento de los acuerdos, documentación y tiempos.
_Soporte a Licencias y Documentación: Apoyo en la recopilación y gestión de la documentación técnica y administrativa requerida por organismos oficiales, en coordinación directa con nuestro ingeniero técnico.
_Control Presupuestario: Seguimiento estricto del presupuesto asignado para la fase operativa, evitando desviaciones o sobrecostes durante el desarrollo.
2. Gestiones Operativas y Logística
_Licitación de Proveedores (Benchmark): Búsqueda, solicitud y comparativa de presupuestos para optimizar costes de futuras producciones.
Búsqueda de recursos y técnicas para conseguir el ahorro en presupuestos.
_Logística: Coordinación de reservas, transporte, y atención de necesidades técnicas/logísticas para participantes, ponentes o artistas.
_Control de Inventario: Gestión del almacén de material propio y logística de material corporativo.
_PRL y Tramitación: Asegurar la entrega y firma de la Coordinación de Actividades Empresariales (CAE) de todos los proveedores y contratistas antes de la celebración del evento.
_Producción de Eventos Menores: Producción integral de pop-ups, eventos corporativos, presentaciones de marca o eventos de formato medio.
¿Qué buscamos?
_Experiencia: De 2 a 4 años en producción operativa de eventos de gran formato, espectáculos en vivo o en agencias de eventos.
_Perfil resolutivo: Capacidad de gestión del estrés, temple bajo presión y agilidad para resolver imprevistos técnicos e logísticos in situ.
_Gran capacidad de organización: Dominio de Excel / hojas de cálculo y herramientas de gestión de proyectos.
_Conocimiento del sector: Valorable experiencia previa trabajando con normativas de espectáculos públicos.
_Disponibilidad: Flexibilidad horaria durante las semanas de montaje, ejecución y desmontaje de los eventos principales.
_Permiso de conducir (B) (recomendable).
¿Qué ofrecemos?
_Contrato Indefinido a jornada completa.
_Crecimiento profesional.
_Ambiente de trabajo ágil, joven y orientado a la innovación en eventos.
📌 Coordinador/a de Producción Eventos (Madrid)
🏢 CARMAGAND EVENTS
📍 Madrid
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