¿Quiénes somos?

¿Posee las habilidades y la experiencia adecuadas para este puesto? Siga leyendo para descubrirlo y envíe su solicitud.

En Eric Vökel Boutique Apartments ofrecemos una forma diferente de viajar, combinando el diseño de apartamentos boutique con un servicio cercano y de alta calidad. Nuestro equipo trabaja en un entorno internacional, dinámico y colaborativo, donde la excelencia y la atención al detalle forman parte de nuestro día a día.

Actualmente buscamos incorporar un/a Especialista de Administración y Office Manager para dar soporte al área de Finanzas y Administración, desempeñando un papel clave en la coordinación de procesos administrativos y en la gestión operativa de la oficina.

¿Cuáles serán tus responsabilidades?

- Realizar la conciliación diaria de cobros y resolver las incidencias detectadas.
- Gestionar la plataforma Sesame HR (vacaciones, incidencias, actualización de datos y administración de usuarios).
- Coordinar con la gestoría las altas, bajas y modificaciones laborales de los empleados.
- Supervisar y revisar las nóminas antes de su validación.
- Coordinar y realizar el seguimiento de la documentación relacionada con la Prevención de Riesgos Laborales (PRL).
- Gestionar las pólizas de seguros de la empresa en España, incluyendo renovaciones, modificaciones y tramitación de siniestros.
- Gestionar y controlar los gastos de viaje del personal.
- Gestionar el material de oficina, controlando el stock, realizando los pedidos y coordinándose con los proveedores.
- Supervisar el correcto funcionamiento de las oficinas y coordinar los servicios generales y proveedores externos cuando sea necesario.




- Organizar y mantener actualizada la documentación administrativa.
- Colaborar en la mejora continua de los procesos administrativos internos.
- Dar soporte administrativo al departamento de Finanzas y colaborar con otros departamentos cuando sea necesario.

¿Qué buscamos?

Formación

- Grado en Turismo, Administración y Dirección de Empresas (ADE), Secretariado o formación universitaria equivalente.

Experiencia

- Mínimo 2 años de experiencia en un puesto similar.

Idiomas

- Inglés imprescindible , con un nivel alto tanto hablado como escrito (mínimo B2).
- Se valorará el conocimiento de otros idiomas.

Conocimientos

- Dominio de Microsoft Office, especialmente Excel.
- Experiencia con herramientas de gestión de RR. HH. (se valorará Sesame HR).
- Conocimientos de administración laboral y revisión de nóminas.
- Experiencia en conciliación bancaria y gestión administrativa.

¿Qué valoramos?

- Organización y planificación.
- Atención al detalle.
- Proactividad y autonomía.
- Capacidad para gestionar diferentes prioridades de forma simultánea.
- Habilidades de comunicación y coordinación con diferentes interlocutores.
- Discreción y confidencialidad.
- Orientación al trabajo en equipo y al servicio interno.

¿Qué ofrecemos?

- Incorporarte a una empresa consolidada y en crecimiento dentro del sector hospitality.
- Un entorno de trabajo internacional, dinámico y colaborativo.
- Oportunidades de aprendizaje y crecimiento profesional.
- Excelente ambiente de trabajo. xqbhyrx

Si eres una persona organizada, resolutiva y disfrutas trabajando en un contexto dinámico donde cada día es diferente, ¡nos encantará conocerte!

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📌 Especialista de Administración y Office Manager (Barcelona)
🏢 Eric Vökel Boutique Apartments
📍 Barcelona