Misión
Proporcionar apoyo administrativo al Departamento de HS en España.
Mantener actualizados todos los registros existentes, tanto los informes manuales como los actualizados.
Actualización de plataformas de CAE
Elaboración de diversos informes y estadísticas que sean necesarias.
Asegurar que las instalaciones, equipos y servicios funcionan correctamente y sin interrupciones
Key Responsibilities
Responsabilidades principales
Gestionar el buen funcionamiento diario de las instalaciones (oficinas, naves, equipamiento y servicios generales), detectando necesidades de mantenimiento y abriendo las incidencias correspondientes mediante los canales establecidos.
Realizar el seguimiento completo de las incidencias, coordinando con proveedores internos y externos hasta su resolución y cierre.
Mantener actualizados los registros de incidencias, actuaciones, presupuestos y proveedores.
Verificar la calidad y el cumplimiento de plazos en los trabajos realizados.
Preparar y entregar a las nuevas incorporaciones toda la documentación del “On Boarding Program”,
incluyendo manuales de formación e información relacionada con la PRL.
Coordinar con el servicio de vigilancia de la salud y los trabajadores los reconocimientos médicos iniciales y periódicos anuales de la empresa (Artículo 22 de la Ley 31/1995 de PRL).
Seguimiento, recopilación y archivo de los certificados de aptitud médica de los trabajadores.
Gestionar el control, inventario y suministro de los Equipos de Protección Individual (EPI) necesarios para los técnicos de campo (FSE), incluyendo la documentación asociada conforme al Art. 17 de la Ley 31/1995 de PRL.
Realizar revisiones periódicas del estado de los EPI y conservar la evidencia documental requerida por la normativa vigente.
Suministro de EPIs y gestión de la documentación generada en el proceso.
Seguimiento de los cursos de PRL que deben realizar los trabajadores a través de la Glory Academy para su posterior archivo o uso en las plataformas CAE de l
📌 H&s Administrator Madrid
🏢 Glory
📍 Madrid