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Empresa reconocida
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Madrid
03 ago
Empresa reconocida
Madrid
Responsabilidades y tareas
Gestionar la agenda personal y profesional del/la asignado/a, asegurando la coordinación eficiente de reuniones, eventos y compromisos.
Organizar viajes nacionales e internacionales, incluyendo la reserva de vuelos, alojamiento y transporte.
Realizar seguimiento de correos electrónicos y comunicaciones importantes, priorizando tareas y garantizando respuestas oportunas.
Mantener un registro actualizado de documentos y archivos relevantes, garantizando su accesibilidad y organización.
Apoyar en la preparación de presentaciones, informes y otros materiales necesarios para reuniones y proyectos.
Supervisar y coordinar tareas administrativas generales, como la gestión de facturas y pagos.
Actuar como enlace entre la persona asignada y otros miembros del equipo, facilitando la comunicación y el flujo de información.
Garantizar discreción y confidencialidad en todas las actividades relacionadas con el puesto.
Requisitos y competencias
Experiencia previa en puestos similares, preferiblemente como asistente/a personal o administrativo/a.
Nivel avanzado de inglés, tanto escrito como hablado, para la comunicación internacional.
Dominio de herramientas tecnológicas como el paquete Office y plataformas de gestión de agendas.
Habilidades organizativas excepcionales y capacidad para gestionar múltiples tareas de manera productivo.
Actitud proactiva, resolutiva y orientada al detalle.
Excelentes habilidades de comunicación y trato interpersonal.
Capacidad para trabajar bajo presión y adaptarse a cambios en el ambiente laboral.
Compromiso con la confidencialidad y la ética profesional.
Corresponde certificado de discapacidad oficial igual o superior al 33% emitido por organismo público competente (si aplica).
Experiencia requerida: al menos 3 años.
Formación requerida: FP Grado Superior.
Beneficios
Seguro médico/a privado para el/la candidato/a y su familia, con acceso a una amplia red de especialistas y servicios médicos.
Plan de pensiones que permite al candidato/a construir un futuro financiero sólido.
Tarjeta de transporte para facilitar el traslado desde el domicilio a la oficina.
Retribución versátil que incluye opciones como vales de comida y formación, adaptándose a las necesidades individuales.
Modelo híbrido: 3 días en la oficina y 2 días desde casa.
J-18808-Ljbffr
📌 Asistente/a De Dirección Con Discapacidad Madrid
🏢 Empresa reconocida
📍 Madrid