Gestión Operativa y Administrativa: - Gestión del funcionamiento diario de la oficina, garantizando un ambiente organizado y eficiente; - Atención presencial y telefónica a clientes, proveedores y colaboradores; - Gestión de correos electrónicos, correspondencia y comunicaciones internas; - Organización, archivo y mantenimiento de documentación física y digital; - Apoyo administrativo transversal a las distintas áreas de la empresa; - Introducción y actualización de datos en sistemas internos; - Emisión de documentos administrativos, certificados y reportes.
Apoyo a la Administración y Departamento de formación: - Gestión y apoyo directo a la
Administración
(agenda, reuniones, viajes, eventos, conferencias); - Preparación, seguimiento y coordinación de reuniones; - Redacción de documentación de apoyo e informes; -
A
segurar el correcto funcionamiento de las
oficinas centrales de la empresa
; - Gestión de Proveedores y Logística de la central de la empres
a
: - Control de gastos y recursos de oficina; - Organización logística en la
s oficinas centrales
de
las sesiones de formación de los colaboradores internos y de la la red de oficinas; - Supervisión del mantenimiento de las instalaciones y recursos.
Perfil Requerido: - Formación en el área administrativa, gestión o similar; - Experiencia previa en funciones similares (valorable experiencia como Office Manager); - Buenos conocimientos de Microsoft Office; - Alta capacidad de organización, planificación y gestión de prioridades; - Habilidades de negociación y gestión de proveedores; - Sobresalientes competencias de comunicación y relaciones interpersonales; - Alto sentido de responsabilidad, autonomía y proactividad; - Dominio del idioma español, valorándose conocimientos de portugués. - Régimen 100% presencial.
Ofrecemos: - Integración en un equipo dinámico y cooperativo; - Rol con alto nivel de responsabilidad y autonomía; - Oportunidad de desarrollo profesional; - Condiciones acordes con la experiencia aportada.
📌 Office Supervisor Valencia
🏢 Talent
📍 Valencia
Postulate a este anuncio
Muestra tus habilidades a la empresa, rellenar el formulario y deja un toque personal en la carta, ayudará el reclutador en la elección del candidato.