Buscamos una persona que se una al área de Administración y Logística de Hana Group España como Técnico/a Administrativo/a back office (Logística).

Darás soporte administrativo a las áreas de Compras, Logística y Comercial, garantizando la correcta gestión de pedidos, la coordinación con proveedores y puntos de venta, la facturación y el mantenimiento actualizado de la información necesaria para asegurar la continuidad de la operación.

Tareas
Gestión administrativa de pedidos
Tramitar y realizar el seguimiento de pedidos de compra y venta.
Coordinar la gestión administrativa del ciclo completo del pedido.
Realizar el seguimiento de entregas y plazos.
Gestionar incidencias relacionadas con pedidos y coordinar su resolución con las áreas implicadas.

Compras y aprovisionamiento
Supervisar los niveles de stock y detectar necesidades de reposición.
Realizar el seguimiento de pedidos con proveedores.
Confirmar, modificar o cancelar pedidos cuando sea necesario.
Mantener actualizada la base de datos de proveedores, productos, precios y condiciones.

Gestión de inventario
Participar en la realización y control de inventarios.
Verificar discrepancias de stock y colaborar en su resolución.
Mantener actualizada la información de existencias en SAP.





Facturación y administración
Emitir y revisar facturas conforme a los procedimientos establecidos.
Dar soporte administrativo en procesos de compras y ventas.
Gestionar documentación administrativa derivada de la actividad diaria.

Reporting y análisis
Elaborar informes de compras, ventas e inventario.
Analizar datos para apoyar la toma de decisiones del área.
Actualizar indicadores e información de seguimiento.

Atención y soporte
Atender consultas telefónicas y por correo electrónico de clientes y proveedores.
Dar soporte administrativo a los diferentes puntos de venta.
Coordinar la comunicación entre los distintos departamentos implicados.

Requisitos
Al menos 2 años en puestos administrativos relacionados con Compras, Logística, Back Office Comercial o Supply Chain.
Nivel avanzado de Excel.
Experiencia trabajando con SAP.
Conocimientos de procesos de compras, facturación e inventarios.
Valorable experiencia en gestión de pedidos (Order Management).
Inglés nivel B2 (oral y escrito).

Incentivos
Horario L a J de 8.00 a 17.00 - Viernes de 8.00 a 15.00
Ambiente de trabajo diverso e inclusivo
Incorporación inmediata
J-18808-Ljbffr

📌 Técnico/a Administrativo/a De Back Office Y Logístca Alcobendas
🏢 Hana Group
📍 Alcobendas