Descripción

Descripció del lloc

Experiencia, cualificaciones y habilidades interpersonales, ¿tiene todo lo necesario para triunfar en esta posibilidad? Descúbralo a continuación.

Som una empresa consolidada i de referència dins del sector de l´automoció, amb una activitat que abraça tant el mercat nacional com l´internacional. Per seguir creixent i donar resposta als nostres reptes operatius, busquem incorporar una persona dinàmica i organitzada que vulgui formar part d´un equip compromès i de llarga trajectòria.

La posició:

La persona seleccionada s´integrarà al Departament Comercial i tindrà un paper clau en la coordinació entre clients, producció i proveïdors, assegurant que cada vehicle arribi al client final en les condicions i terminis acordats. Es tracta d´una posició transversal, amb interlocució constant amb múltiples àrees de l´empresa.

Responsabilitats

- Documentació i seguiment tècnic
- Elaboració, revisió i manteniment actualitzat de les tablilles i la documentació tècnica associada a cada vehicle.
- Arxiu i custòdia de l’expedient complet de cada unitat, des de l´entrada del xassís fins al lliurament final.
- Preparació del dossier final per al client: garantia, Certificat de Conformitat (COC) i documentació tècnica reglamentària.

Coordinació de projectes i acabats
- Interlocució amb el client, i el departament de Producció per definir i validar els acabats de pintura de cada vehicle.
- Control de l´entrada de xassís a planta i seguiment del procés de fabricació fins al lliurament.
- Verificació de l´estat del vehicle en el moment previ a l´entrega, garantint que compleix els estàndards de qualitat acordats.

Logística i exportacions




- Planificació i gestió de transports terrestres i marítims: coordinació d´empreses transportistes, terminis i incidències.
- Tramitació de la documentació necessària per a exportacions i coordinació amb els despatxos aduaners.

Administració i facturació
1. Coordinació amb el departament de Comptabilitat per assegurar la correcta emissió i control de factures.
2. Comunicació fluida i proactiva amb clients, Producció, O.T., Compres i fabricants per garantir la traçabilitat de cada operació.

Perfil que busquem
- Experiència en gestió administrativa, back-office comercial o coordinació de projectes. Es valorarà positivament el coneixement del sector industrial o de l´automoció.
- Capacitat organitzativa destacada: saps gestionar múltiples tasques simultànies sense perdre el fil ni els terminis.
- Perfil metòdic, rigorós i orientat al detall, amb capacitat per anticipar-se a les necessitats del client.
- Bones habilitats comunicatives i facilitat per treballar en equip i coordinar-se amb diversos departaments.
- Domini d´eines ofimàtiques. Es valorarà experiència amb ERP o programari de gestió.
- Nivell d´anglès o francès valorable per a la gestió de clients i exportacions internacionals.

Si creus que encaixes en aquest perfil i vols formar part d´un projecte sòlid, ens encantarà rebre la teva candidatura!!

Requisits

Titulació: Branca d´Administració i Gestió

Imprescindible

- Persona metòdica, resolutiva i amb atenció al detall.
- Bones habilitats comunicatives i capacitat de coordinació interdepartamental.
- Domini d’Excel i eines ofimàtiques.
- Nivell d’anglès valorable. xqbhyrx
- Carnet de conduir i vehicle propi.

Nivell alt d’anglès

Domini d’eines ofimàtiques

#J-18808-Ljbffr

📌 ADMINISTRATIU/VA (Barcelona)
🏢 IMAN TEMPORING ETT
📍 Barcelona