Oportunidad Profesional | Recepcionista

Barcelona

Despacho internacional de referencia busca incorporar un/a

Recepcionista

para formar parte de su equipo de administración y dar soporte en la gestión diaria de la oficina. Buscamos una persona organizada, proactiva y orientada al servicio, con excelentes habilidades de comunicación y capacidad para desenvolverse en un entorno profesional, ágil e internacional.

¿Cuál será tu misión? Serás la primera persona de contacto del despacho, garantizando una atención excelente a clientes, visitas y empleados, así como colaborando en la coordinación y gestión eficiente de las operaciones diarias de la oficina.

Principales responsabilidades ✨ Gestión de la recepción: Atender llamadas telefónicas y gestionar la correspondencia y mensajería. Recibir, dar la bienvenida y registrar a visitantes y clientes. Coordinar la logística de salas de reuniones, visitas y citas. Proporcionar información y asistencia a empleados y visitantes. Garantizar una experiencia profesional y acogedora en la recepción. ✨ Gestión y administración de la oficina: Supervisar el inventario de material de oficina y gestionar pedidos cuando sea necesario. Coordinar la instalación, mantenimiento y soporte básico de equipos de oficina. Mantener archivos y documentación actualizados. Dar soporte en tareas administrativas:



apertura de asuntos, control de carpetas, blanqueo,etc. Organizar y supervisar el uso de espacios comunes y zonas de almacenamiento. Velar por el cumplimiento de procedimientos internos y resolver incidencias del día a día. Colaborar con el equipo directivo en la implementación de mejoras en la gestión de la oficina. Dar apoyo en cuestiones informáticas básicas cuando sea necesario.

Perfil que buscamos ✔ Experiencia previa en posiciones de recepción, administración de oficina o atención al cliente, preferiblemente en entornos profesionales. ✔ Buen manejo de herramientas ofimáticas y sistemas de gestión (teléfono, ordenador, impresoras, hojas de cálculo, bases de datos y programas específicos del sector legal). ✔ Nivel alto de inglés valorable. ✔ Persona organizada, proactiva, con capacidad analítica, orientación al cliente interno y excelentes habilidades de comunicación.

¿Qué ofrecemos? Incorporación a un despacho internacional de reconocido prestigio. Excelente ambiente de trabajo y equipo altamente colaborativo. Oficina ubicada en Barcelona. Horario: Lunes a jueves: 09:30 a 18:30. Viernes: 08:00 a 15:00. Paquete retributivo entre 24.000 € y 27.000 € brutos anuales.

Si te interesa esta oportunidad, estaremos encantados de conocerte.

📌 Recepcionista (Barcelona)
🏢 Empresa Confidencial
📍 Barcelona