Prácticas Administrativas en Proyectos (Madrid)

Prácticas Administrativas en Proyectos (Madrid)

03 ago
|
Factoría F5
|
Madrid

03 ago

Factoría F5

Madrid

Factoría F5 es la primera red de escuelas digitales solidarias, inclusivas y gratuitas en España. Nuestra misión es reducir la brecha digital y tender puentes entre personas en situación de vulnerabilidad social y empresas tecnológicas que buscan talento digital, generando valor social y económico.

Envíe su solicitud a continuación después de leer todos los detalles y la información de apoyo sobre esta oportunidad de trabajo.

Somos una startup social en forma de asociación sin ánimo de lucro, dedicada a formar a personas en diferentes tecnologías para favorecer su empleabilidad en el sector tecnológico, utilizando una metodología pedagógica innovadora.

Nuestras formaciones apuestan por una pedagogía activa , donde se aprende haciendo, a través de proyectos individuales y grupales que permiten evaluar competencias técnicas y transversales de manera continua.

Actualmente estamos presentes en Cataluña, Asturias y Madrid .

En esta ocasión, buscamos una persona en prácticas para dar soporte en tareas administrativas en diferentes proyectos : alguien con ganas de aprender, que disfrute del trabajo administrativo y operativo, le entusiasme la tecnología y quiera ser parte de proyectos transformadores con impacto social.

Gestión de inscripciones y seguimiento de candidatos/as

Envío de recordatorios, actualización del estado en la base de datos y comunicación con las personas inscritas para garantizar una experiencia ágil y cercana.

Uso de funciones avanzadas, tablas dinámicas y modelos de análisis de datos para optimizar tareas recurrentes.

Elaboración de reportes de gestión

Creación de informes periódicos con métricas clave sobre inscripciones, documentación y otros procesos administrativos.

Clasificación y etiquetado digital,



mejora de sistemas de búsqueda y orden para asegurar accesibilidad y eficiencia.

Apoyo en la justificación de financiación y organización de evidencias administrativas.

Soporte en planificación y coordinación

Envío de convocatorias, gestión de agendas y apoyo en llamadas y reuniones vinculadas a las formaciones.

Redacción de guías, manuales y procedimientos que promuevan claridad, consistencia y buenas prácticas.

Gestión de datos y seguimiento

Introducción de contactos en el CRM, envío y análisis de encuestas, gestión de listas de asistencia y emisión de certificados (asistencia, aprovechamiento, voluntariado).

Preparación de eventos, reuniones presenciales y tareas operativas del día a día.

Apoyo en diseño (si tienes conocimientos)

Maquetación de materiales, presentaciones y recursos internos.

Lo que aprenderás y aportarás

-

- Gestión administrativa en un proyecto tecnológico y social.

- Manejo avanzado de Excel, automatización y análisis de datos.

- Organización documental y procesos internos de calidad.

- Trabajo colaborativo con equipos multidisciplinares.

- Participación en la operación de proyectos de impacto social vinculados a innovación y tecnología.

- Mejora continua a través de metodologías internas y herramientas de gestión.

Lo que buscamos en ti

-

- Nivel medio/alto de Excel .

- Iniciativa, buena actitud y ritmo de trabajo.

- Capacidad para aprender, proponer mejoras y gestionar tareas rutinarias con autonomía.

- Destacado comunicación escrita y verbal.

- Organización, responsabilidad y atención al detalle.

- Adecuada gestión del estrés y orientación al servicio (interno y externo).

- Capacidad para manejar múltiples tareas en tiempos acotados. xqbhyrx

- Ganas de crecer, aportar y formar parte de un equipo con propósito.

#J-18808-Ljbffr

📌 Prácticas Administrativas en Proyectos (Madrid)
🏢 Factoría F5
📍 Madrid

Postulate a este anuncio

Muestra tus habilidades a la empresa, rellenar el formulario y deja un toque personal en la carta, ayudará el reclutador en la elección del candidato.

Suscribete a esta alerta:

Recibe por email las nuevas ofertas de trabajo para: prácticas administrativas en proyectos (madrid) / madrid

Suscribete a esta alerta:

Recibe por email las nuevas ofertas de trabajo para: prácticas administrativas en proyectos (madrid) / madrid