El puesto consiste en atender a clientes, proveedores y visitantes, ofreciendo un trato profesional y cordial en todo momento. Entre las tareas principales, se gestiona la centralita telefónica, filtrando llamadas y derivándolas a los departamentos adecuados de forma eficiente. También se controlan los accesos, registrando visitas y entregando acreditaciones según los protocolos establecidos. En cuanto a la correspondencia, se recibe, registra y distribuye el correo y los envíos de mensajería, manteniendo un registro detallado. Además, se coordina la reserva y preparación de las salas de reuniones, asegurando que estén listas para su uso. Como apoyo administrativo, se realizan tareas básicas como la gestión de papelería, archivo y logística puntual.
Se requiere una actitud proactiva y capacidad para manejar varias tareas a la vez en un entorno dinámico. El recepcionista es el primer punto de contacto, por lo que es fundamental mantener una imagen positiva y eficiente. También puede participar en la organización de eventos internos y en la coordinación con otros departamentos. Es principal tener habilidades de comunicación, precisión en el registro de información y atención al detalle. La adaptabilidad y el trabajo en equipo son esenciales para contribuir al flujo operativo diario.
📌 Recepcionista (Málaga)
🏢 Domestiko.com
📍 Málaga
Postulate a este anuncio
Muestra tus habilidades a la empresa, rellenar el formulario y deja un toque personal en la carta, ayudará el reclutador en la elección del candidato.