Misión del puesto

Asegurar el correcto funcionamiento administrativo/a de la oficina en Madrid, dando soporte a Dirección, coordinando comunicación externa y apoyando al equipo comercial en ofertas y licitaciones.

Funciones principales

- Soporte a Dirección: Gestión de documentación, preparación de informes y presentaciones, coordinación de agendas y reuniones, y apoyo administrativo/a transversal.
- Office Management: Gestión operativa de la oficina (proveedores/as, viajes, suministros), coordinación de servicios y control de costes.
- Comunicación externa: Apoyo en acciones corporativas, coordinación de contenidos (web, RRSS, newsletters) y relación con proveedores/as.
- Soporte comercial (licitaciones): Preparación de ofertas, recopilación de documentación, revisión de requisitos, presentación y seguimiento de plazos.
- Coordinación interna e internacional: Relación con otras sedes y con la matriz (Italia), apoyo en reporting y comunicación en inglés.

Requisitos

- Grado en ADE, Administración o similar.




- Al menos 3 años de experiencia en posiciones similares como office manager, executive assistant o comunicación.
- Inglés alto B2+ (se realizará prueba)
- Buen manejo de Office
- Valorable experiencia en licitaciones.

Competencias

- Organización, atención al detalle, multitarea, proactividad, autonomía y buena comunicación.

Condiciones

- Lugar de trabajo: Madrid (modalidad 100% presencial)
- Salario: 28.000€
- Contrato estable: 3 meses contrato de prueba inicial, después incorporación a plantilla de carácter fiable
- Horario: jornada completa, lunes a jueves de 9 a 18h y viernes de 8 a15h
- Jornada intensiva meses de verano de 8 a 15h

Si te consideras una persona resolutiva, organizada y con vocación de soporte, ¡queremos conocerte!

En Adecco creemos en la igualdad de oportunidades y apostamos por el Talento Sin Etiquetas

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📌 Office Manager con Inglés (Madrid) (Soria)
🏢 Adecco
📍 Soria