Du suchst eine sinnstiftende berufliche Herausforderung im sozialen Bereich mitten auf Mallorca? Für ein soziales und soziokulturelles Projekt in Palma wird Unterstützung im Bereich der Arbeitsberatung und Verwaltungsassistenz gesucht. In dieser Position übernimmst du eine wichtige Rolle bei der täglichen Organisation, hilfst bei der Betreuung von Personen im Orientierungsdienst und sorgst für reibungslose administrative Abläufe im Projekt.

In deinem Arbeitsalltag erwarten dich vielseitige und verantwortungsvolle Aufgaben im Team. Zu deinen Haupttätigkeiten gehören:

- Unterstützung bei der Steuerung und administrativen Koordination des Projekts
- Zuverlässiges Dokumentenmanagement sowie systematische Archivierung aller relevanten Unterlagen
- Erstkontakt und Betreuung der Leistungsempfänger sowie Bereitstellung von Informationen
- Aufnahme und Prüfung von Unterlagen für die Aufnahme in den Orientierungsdienst
- Administrative Unterstützung des Schulungsbereichs und Bearbeitung allgemeiner Büroaufgaben

Um in dieser Rolle erfolgreich zu sein, bringst du solide administrative Vorkenntnisse und Freude am Umgang mit Menschen mit. Folgende Voraussetzungen solltest du erfüllen:

- Abgeschlossene mittlere Berufsausbildung im Bereich Verwaltung (FPGM) oder eine vergleichbare Qualifikation




- Mindestens 12 Monate nachweisbare Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
- Sichere Anwendungskenntnisse in Microsoft Office 365
- Gute Sprachkenntnisse in Wort und Schrift in Spanisch und Katalanisch
- Eine Qualifikation oder Erfahrung im Bereich ESOIB ist von Vorteil

Dir wird eine strukturierte Stelle im privaten Sektor mit festen Arbeitszeiten geboten. Die Rahmenbedingungen auf einen Blick:

- Befristeter Arbeitsvertrag (Vertretungsvertrag bei temporärer Arbeitsunfähigkeit)
- Vollzeitanstellung von Montag bis Freitag, jeweils von 8:00 Uhr bis 16:00 Uhr
- Jahresgehalt von 20.794 Euro brutto
- Fester Arbeitsort in Palma, gut erreichbar auf Mallorca

Der Arbeitsort befindet sich direkt in der Inselhauptstadt Palma. Durch die festen Arbeitszeiten von Montag bis Freitag von 8:00 bis 16:00 Uhr lässt sich der Job optimal mit deiner Freizeit auf Mallorca verbinden. Die Position eignet sich perfekt für Organisationstalente mit Erfahrung im Verwaltungsbereich, die gerne eigenverantwortlich arbeiten und sich im soziokulturellen Umfeld engagieren möchten.

Required languages: es, ca; FPGM Administración o equivalente; castellano-catalán; Microsoft office 365; experiencia 12 meses en puesto similar

#J-18808-Ljbffr

📌 Arbeitsberatung und Verwaltungsassistenz in Palma
🏢 Vertraulicher Arbeitgeber
📍 Palma