Desde Eurofirms Foundation buscamos para multinacional del sector farmacéutico ubicada en Madrid un/a Business Activities Support Specialist.

Esta persona será la responsable de proporcionar soporte operativo y administrativo en la gestión de compromisos y actividades vinculadas a Profesionales Sanitarios, Instituciones Sanitarias, Fundaciones y Sociedades Científicas. Su misión es asegurar la correcta ejecución de estas actividades, garantizando el cumplimiento de los requisitos internos, normativos y deontológicos aplicables, así como la calidad del servicio prestado a los equipos internos y a los interlocutores externos.

Las principales responsabilidades:

- Gestionar de forma integral el soporte administrativo y operativo asociado a eventos, congresos, reuniones y otras actividades con terceros.
- Coordinar la logística vinculada a las actividades, incluyendo inscripciones, alojamiento y desplazamientos.
- Gestionar contratos con Profesionales Sanitarios para honorarios por ponencias y/o prestación de servicios.
- Gestionar contratos con Instituciones Sanitarias y otros organismos en el marco de distintas modalidades de colaboración.
- Tramitar solicitudes de órdenes de compra cuando corresponda.
- Preparar la documentación y formularios necesarios para comunicaciones a Farmaindustria.
- Mantener la trazabilidad, actualización y correcto registro de las actividades en la plataforma MAP.




- Colaborar estrechamente con áreas internas como Compliance, Legal, Regulatory y Finanzas.
- Asegurar el cumplimiento de las políticas corporativas, procedimientos internos y del Código Deontológico durante todo el ciclo de vida de la actividad.
- Dar soporte a los equipos internos con un enfoque de servicio, agilidad y orientación a resultados.
- Flexibilidad horaria: jornada completa de 8-9.30h a h de lunes a jueves y viernes de 8h a 15h.
- Dos días de teletrabajo: lunes y viernes
- Comedor gratuito.
- Contrato a plazo por baja por enfermedad.
- Incorporación en septiembre.

Requisitos mínimos:

- Disponer de certificado de discapacidad igual o superior al 33%.
- Disponer de titulación universitaria en ADE, Economía, Derecho, Ciencias de la salud o disciplina afín, o experiencia equivalente.
- Se valorará experiencia previa en funciones administrativas, coordinación de actividades, soporte operativo o gestión de eventos.
- Se valorará experiencia en el sector farma, healthcare o areas relacionadas.
- Conocimiento de procesos administrativos, contractuales y de gestión de proveedores.
- Manejo avanzado de herramientas ofimáticas y plataformas de gestión.
- Elevada capacidad organizativa, atención al detalle y gestión de múltiples prioridades.

#J-18808-Ljbffr

📌 Business Activities Support Specialist (Madrid)
🏢 Eurofirms Foundation | Eurofirms Group
📍 Madrid