Objetivo del puesto

Gestionar los procesos de administración laboral y control del personal de CEAR en SAP SuccessFactors (Employee Central y Time Tracking/Time Off), asegurando la correcta afiliación y cotización a la Seguridad Social (AFI/SILTRA-RED), las comunicaciones de contratación al SEPE (Contrat@), el cumplimiento normativo y la calidad e integridad de los datos, dando soporte fiable a nómina y a las delegaciones. En dependencia directa del/la Responsable Estatal de Relaciones Laborales SSCC y, funcionalmente, de la Coordinación Estatal de Relaciones Laborales SSCC.

Funciones principales

- Contratación, movimientos internos y maestro de personal:
- Gestionar altas, prórrogas, transformaciones y movimientos internos según normativa y procedimientos internos.
- Mantener actualizado el maestro de personal en Employee Central (datos de puesto, jornada, centro de coste, etc.).
- Elaborar y custodiar la documentación asociada (cambios de centro/categoría, excedencias, reducciones de jornada, certificados, etc.).
- Afiliación, cotización y seguros sociales (AFI/SILTRA-RED).
- Preparar, validar y remitir altas, bajas y variaciones de datos a la TGSS.
- Revisar retornos y errores de SILTRA/RED, realizando las subsanaciones necesarias.
- Asegurar la coherencia de datos entre SuccessFactors, Seguridad Social y nómina.
- Comunicaciones SEPE – Contrat@ (XML):
- Generar y enviar XML de Contrat@ (altas, prórrogas, transformaciones) dentro de plazo.
- Controlar acuses, devoluciones y requerimientos, corrigiendo la información cuando proceda.
- Mantener un archivo digital ordenado con XML, acuses, logs y evidencias de las comunicaciones.
- Control de presencia y gestión horaria (Time Tracking / Time Off):
- Parametrizar y mantener Work Schedules, Holiday Calendars, Time Profiles, Time Types, Time Sheet y workflows de aprobación.
- Supervisar el correcto funcionamiento del sistema de control horario y la calidad de los fichajes.
- Validar marcajes, ausencias, permisos, horas complementarias, IT, etc., y cerrar mensualmente el parte de presencia para nómina.
- Velar por el cumplimiento de la normativa de registro horario y fichajes.
- Nómina, IT y reporting:
- Preparar y facilitar a nómina los datos necesarios desde SuccessFactors, presencia y Seguridad Social,



asegurando cuadres entre sistemas.
- Controlar y seguir incapacidades temporales (IT) y accidentes de trabajo, reflejando su impacto en presencia y nómina y conservando evidencias.
- Elaborar listados e informes periódicos y ad hoc (AFI, Contrat@, cierres de presencia, incidencias), así como documentación para auditorías internas, justificaciones y requerimientos.
- Asesoramiento laboral, cumplimiento y mejora continua:
- Asesorar a direcciones, coordinaciones y personas trabajadoras en materia de contratos, presencia, permisos, IT y aspectos básicos de nómina, dentro de su ámbito.
- Realizar seguimiento de novedades legislativas (laboral, Seguridad Social, SEPE) y de la normativa interna, proponiendo ajustes en procesos y sistemas.
- Garantizar el cumplimiento del RGPD en el tratamiento de datos de personas trabajadoras y en la gestión de accesos (RBP) en SuccessFactors.
- Identificar oportunidades de mejora y automatización y participar en proyectos y procedimientos internos del área.

Requisitos

- Titulación universitaria vinculada a la rama de las ciencias sociales y humanidades (Relaciones Laborales…) u otra titulación en Formación Profesional vinculada a la rama de las ciencias sociales, complementada con un mínimo de 3 años de experiencia profesional acreditable.
- Conocimiento de la legislación laboral española, tipos de contratos, normativa de cotización y Seguridad Social.
- SuccessFactors EC: Job/Employment Info, Work Schedule, Holiday Calendars, Document Generation, RBP, Workflows, Business Rules.
- Time Tracking/Time Off: Time Profiles, Time Types, Time Sheet, validaciones básicas y valoración de tiempos.
- Sistema RED/SILTRA y Contrat@ (control de acuses y subsanaciones).
- Ofimática avanzada (Excel: tablas, funciones de búsqueda, tablas dinámicas).
- Normativa laboral y de Seguridad Social, tipologías contractuales, reglas básicas de cómputo horario y presencia.





Experiencia

- 3 años en administración laboral y mínimo 2 años con experiencia en:
- SAP SuccessFactors (Employee Central y Time Tracking/Time Off).
- Gestión de AFI/SILTRA-RED.
- Comunicaciones de contratación a través de Contrat@ (XML).
- Cierres mensuales de presencia vinculados a nómina.

Competencias

- Compromiso.
- Adaptación al Cambio.
- Trabajo en equipo.
- Planificación y organización.
- Capacidad de análisis.
- Capacidad relacional y de comunicación.
- Capacidad de creatividad e innovación.
- Capacidad de negociación y mediación.

Se valorará

- Haber formado parte de CEAR, en calidad de voluntario/a, trabajador/a.
- Certificado de discapacidad igual o superior al 33 %.
- Formación en Igualdad de Género.
- Experiencia en gestión y justificación de programas subvencionados por organismos públicos (nacionales e internacionales), preferentemente por fondos europeos (FAMI, FSE, etc.) y entidades privadas.
- Experiencia de trabajo en el tercer sector.
- Idioma: inglés o francés C1.

Se ofrece

- Incorporación inmediata.
- Jornada completa.
- Horario de Lunes a Viernes de 8:00 a 15:00.
- Contrato fijo.
- 25 días laborables de vacaciones + 5 días de AAPP anuales (en proporción a la fecha de incorporación).
- Beneficios sociales del Programa CUIDA(R): paquete de servicios gratuito o con descuento parcial, enfocados en el bienestar físico, la salud emocional (sesiones de psicología, fisiología, plan dental, asesoramiento nutricional, entre otros); para personas trabajadoras y beneficiarios/as.
- Remuneración según tablas salariales y Convenio de CEAR.
- Lugar de trabajo: Glorieta de Cuatro Caminos 6‑7 Planta 6.
- Códigos: 000/ /26_0173_T_00.

En CEAR trabajamos desde un firme compromiso con la igualdad de oportunidades, la diversidad y la no discriminación, promoviendo entornos laborales seguros, inclusivos y respetuosos para todas las personas. Rechazamos cualquier forma de discriminación por razón de género, identidad y expresión de género, orientación sexual, origen, edad, discapacidad, religión u otras condiciones personales o sociales. Con una visión centrada en la construcción de una sociedad más justa y respetuosa.

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📌 Técnico/a de Relaciones Laborales - Servicios Centrales (Madrid)
🏢 Spanish Commission For Refugees (Cear)
📍 Madrid