Responsabilidades/Funciones del puesto de trabajo:

Garantizar la correcta activación y gestión contractual de contratos en el área de aprovisionamiento, asegurando el cumplimiento de los procedimientos administrativos y operativos establecidos por la empresa para favorecer la consecución de los objetivos de proyecto.

Funciones Principales:

- Gestionar la activación y registro de contratos según procedimientos de trabajo de la sección de Aprovisionamiento.
- Registrar y mantener actualizada la información y comunicación con los proveedores de los contratos asignados: hitos de pago, seguimiento de actividades, comunicación interdisciplinar, etc.
- Coordinar con proveedores y otras áreas internas para asegurar la disponibilidad de los bienes o servicios contratados.
- Verificar la documentación contractual y asegurar su correcta formalización.
- Realizar el seguimiento de avance semanal de proveedores y detectar de manera proactiva y preventiva posibles incidencias.
- Realizar la actualización de nuevos acuerdos contractuales asociados al primer contrato asignado.
- Gestionar el mantenimiento de documentación y herramientas así como de los archivos relacionados con cada uno de los contratos que se asignan.
- Realizar reportes y análisis de contratos dentro de las actuaciones de activación para consolidar la estrategia contractual con proveedor.




- Asegurar el cumplimiento de normativas y políticas internas de contratación y aprovisionamiento.

Formación académica requerida/mínima:

Grado o Máster – Ingeniería, logística, gestión administrativa de contratos

Perfil requerido:

- Gestión administrativa eficiente
- Capacidad analítica y resolutiva
- Organización y planificación
- Atención al detalle y precisión en la documentación
- Pro-actividad y orientación a resultados.

Experiencia requerida:

4‑5 años en funciones similares

Herramienta(s):

MS Office, Excel, Oracle y otras herramientas asociadas.

Idiomas:

Inglés, nivel al menos B1.

Lugar de trabajo:

Madrid centro, Metro Quevedo.

Tipo de vacante:

Puesto estable (contrato indefinido) directamente en plantilla de EAG (Empresarios Agrupados GHESA).

Beneficios sociales:

- horario flexible
- 2 días de teletrabajo semanal
- jornada intensiva en verano
- ayuda comida
- formación continua (extenso catálogo propio)
- clases de inglés y/o francés gratuitas con profesores nativos
- pluses y certificados oficiales de idiomas
- seguro de vida
- ayuda guardería
- soluciones de remuneración versátil (tarjeta transporte, tarjeta comida, cheque guardería, etc.)
- descuento en seguro medico privado.

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📌 Técnico/a de Activación y Gestión de Contratos (Madrid)
🏢 Eag
📍 Madrid