Ocasión Profesional | Recepcionista Barcelona

Despacho internacional de referencia busca incorporar un/a Recepcionista para formar parte de su equipo de administración y dar soporte en la gestión diaria de la oficina.

Buscamos una persona organizada, proactiva y orientada al servicio, con excelentes habilidades de comunicación y capacidad para desenvolverse en un entorno profesional, dinámico e internacional.

¿Cuál será tu misión?

Serás la primera persona de contacto del despacho, garantizando una atención excelente a clientes, visitas y empleados, así como colaborando en la coordinación y gestión eficiente de las operaciones diarias de la oficina.

Principales responsabilidades

✨ Gestión de la recepción:

- Atender llamadas telefónicas y gestionar la correspondencia y mensajería.
- Recibir, dar la bienvenida y registrar a visitantes y clientes.
- Coordinar la logística de salas de reuniones, visitas y citas.
- Proporcionar información y asistencia a empleados y visitantes.
- Garantizar una experiencia profesional y acogedora en la recepción.

✨ Gestión y administración de la oficina:

- Supervisar el inventario de material de oficina y gestionar pedidos cuando sea necesario.
- Coordinar la instalación, mantenimiento y soporte básico de equipos de oficina.
- Mantener archivos y documentación actualizados.
- Dar soporte en tareas administrativas:



apertura de asuntos, control de carpetas, blanqueo,etc.
- Organizar y supervisar el uso de espacios comunes y zonas de almacenamiento.
- Velar por el cumplimiento de procedimientos internos y resolver incidencias del día a día.
- Colaborar con el equipo directivo en la implementación de mejoras en la gestión de la oficina.
- Dar apoyo en cuestiones informáticas básicas cuando sea necesario.

Perfil que buscamos

✔ Experiencia previa en posiciones de recepción, administración de oficina o atención al cliente, preferiblemente en entornos profesionales.

✔ Buen manejo de herramientas ofimáticas y sistemas de gestión (teléfono, ordenador, impresoras, hojas de cálculo, bases de datos y programas específicos del sector legal).

✔ Nivel alto de inglés valorable.

✔ Persona organizada, proactiva, con capacidad analítica, orientación al cliente interno y excelentes habilidades de comunicación.

¿Qué ofrecemos?

Incorporación a un despacho internacional de reconocido prestigio.

Excelente ambiente de trabajo y equipo altamente colaborativo.

Oficina ubicada en Barcelona.

Horario:

- Lunes a jueves: 09:30 a 18:30.
- Viernes: 08:00 a 15:00.

Paquete retributivo entre 24.000 € y 27.000 € brutos anuales.

Si te interesa esta oportunidad, estaremos encantados de conocerte.

📌 Recepcionista (Barcelona)
🏢 Empresa Confidencial
📍 Barcelona