Desde la especialización TOP Assistant de Adecco buscamos incorporar un/a Administrativo/a - Office Manager con inglés para una compañía internacional, con el objetivo de dar soporte a Dirección y contribuir al buen funcionamiento de la oficina y los equipos.Misión del puestoAsegurar el correcto funcionamiento administrativo/a de la oficina en Madrid, dando soporte a Dirección, coordinando comunicación externa y apoyando al equipo comercial en ofertas y licitaciones.Funciones principalesSoporte a DirecciónGestión de documentación, preparación de informes y presentaciones, coordinación de agendas y reuniones, y apoyo administrativo/a transversal.Office ManagementGestión operativa de la oficina (proveedores/as, viajes, suministros), coordinación de servicios y control de costes.Comunicación externaApoyo en acciones corporativas, coordinación de contenidos (web, RRSS, newsletters) y relación con proveedores/as.Soporte comercial (licitaciones)Preparación de ofertas, recopilación de documentación, revisión de requisitos,



presentación y seguimiento de plazos.Coordinación interna e internacionalRelación con otras sedes y con la matriz (Italia), apoyo en reporting y comunicación en inglés.Requisitos- Grado en ADE, Administración o similar.- Al menos 3 años de experiencia en posiciones similares como office manager, executive assistant o comunicación.- Inglés alto B2+ (se realizará prueba)- Buen manejo de Office- Valorable experiencia en licitaciones.CompetenciasOrganización, atención al detalle, multitarea, proactividad, autonomía y buena comunicación.Condiciones- Lugar de trabajo: Madrid (modalidad 100% presencial)- Salario: 28.000€- Contrato sólido: 3 meses contrato de prueba inicial, después incorporación a plantilla de carácter estable- Horario: jornada completa, lunes a jueves de 9 a 18h y viernes de 8 a15h- Jornada intensiva meses de verano de 8 a 15hSi te consideras una persona resolutiva, organizada y con vocación de soporte, ¡queremos conocerte!En Adecco creemos en la igualdad de oportunidades y apostamos por el Talento Sin Etiquetas

📌 Office Manager Con Inglés (Madrid)
🏢 Jobtome
📍 Madrid