Misión del puesto:Apoyar la gestión administrativa del área de Personas y Valores mediante la coordinación documental, el seguimiento de procesos, la gestión de la formación obligatoria, la prevención de riesgos laborales, la gestión administrativa de prácticas y la administración de las herramientas y procedimientos del área, contribuyendo a su organización y eficiencia.Funciones:- Gestionar y mantener actualizada la documentación laboral y los expedientes de las personas trabajadoras, asegurando su correcta organización y archivo.- Coordinar el intercambio y seguimiento de documentación e incidencias administrativas con la gestoría laboral.- Realizar el seguimiento de vencimientos, renovaciones, comunicaciones y demás procesos administrativos vinculados a la gestión de personas.- Administrar y mantener actualizadas las herramientas de gestión de personas, garantizando la calidad y actualización de la información registrada.- Elaborar y mantener actualizados listados, informes e indicadores administrativos del área.- Coordinar la gestión administrativa de la formación obligatoria, realizando el seguimiento de su ejecución, renovaciones y documentación asociada.- Gestionar y controlar la documentación en materia de Prevención de Riesgos Laborales, coordinando las actuaciones administrativas con el Servicio de Prevención Ajeno.- Realizar el seguimiento de reconocimientos médicos,



formación preventiva y demás requisitos documentales relacionados con la vigilancia de la salud.- Gestionar administrativamente los convenios y la documentación vinculada al alumnado en prácticas, coordinando la relación con universidades, centros educativos y entidades colaboradoras.- Organizar la acogida administrativa y el seguimiento documental de las personas en prácticas durante su estancia en la entidad.- Colaborar en la mejora y actualización de los procedimientos administrativos del área de Personas y Valores.- Velar por la confidencialidad y correcta gestión de la información y documentación del área.Formación requerida:- Grado Superior en Administración y Finanzas o titulación equivalente.Formación valorable:- Formación complementaria en administración de personal.- Formación en gestión documental.- Formación en Prevención de Riesgos Laborales.- Formación relacionada con gestión de personas y administración laboral.- Conocimientos de protección de datos.Experiencia:- Experiencia mínima de 2 años en puestos de administración de personal, administración laboral o departamentos de recursos humanos.Competencias:- Organización y planificación.- Rigurosidad y atención al detalle.- Capacidad de seguimiento y control de procesos.- Gestión documental.- Capacidad resolutiva.- Iniciativa y autonomía en la gestión administrativa.- Orientación al servicio.- Trabajo en equipo.- Discreción y confidencialidad.Se ofrece:- Incorporación inmediata.- Contrato fijo.- Jornada Completa.- Horario de lunes a viernes.- Salario: Según Convenio Estatal de Acción e Intervención Social

📌 Administrativo/A De Personas Y Valores (Rr. Hh.) (Valencia)
🏢 SANT JOAN DE DÉU SERVEIS SOCIALS VALENCIA
📍 Valencia