En TotalCare Europe buscamos un/a administrativo/a para la gestión administrativa y documental del almacén, con foco en pedidos, albaranes, expediciones y control de stock.

Funciones principales

- Registro, seguimiento y actualización de pedidos, con validación previa a la expedición (cliente, referencias, condiciones y documentación).
- Generación y control de albaranes, trazabilidad y documentación de salida.
- Detección y resolución de discrepancias de stock, en coordinación con entradas y comunicación de incidencias.
- Punto de enlace administrativo entre almacén, logística y equipo comercial, con apoyo a picking y expediciones.
- Coordinación administrativa del transporte interno (traspasos, entregas y recogidas): control documental y seguimiento de cada servicio.
- 2-5 años de experiencia en administración logística, back office de almacén o gestión de pedidos y expediciones, en entornos con control de stock y trazabilidad.




- Excel nivel medio-alto.
- Experiencia con Outlook y con alto volumen de correos operativos.
- Se valora experiencia con ERP y Power BI.

Buscamos un perfil ordenado, con atención al detalle, mentalidad de proceso y proactividad para detectar incidencias antes de que se conviertan en problemas. Es clave la comunicación clara con equipos operativos y comerciales.

Qué NO incluye el puesto

- No se manipula producto físicamente.
- No se dirige la operativa ni al personal del almacén.
- No se deciden prioridades de salida.

Incorporación sólido en una empresa consolidada y en crecimiento. Jornada completa de lunes a viernes, con un rol transversal en el que te coordinarás con logística, back office y comercial.

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📌 Administración operativa de almacén (Rubí)
🏢 IM by TotalCare Europe
📍 Rubí